Workspace coordinator

neues Angebot (06/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Workspace Coordinator (m/w/d) - Ruby Works Düsseldorf *** NEW WORKSPACE OPENING *** Ruby ist eine junge, stark wachsende Hotelgruppe mit bestehenden Häusern in Deutschland, Österreich und Großbritannien sowie vielen weiteren im Bau befindlichen Projekten in ganz Europa. Die Münchner Gruppe um Gründer und CEO Michael Struck geht mit ihrer Lean Luxury Philosophie neue Wege:

Eine Lage im Herzen der Stadt, top Design und eine hochwertige Ausstattung. Durch eine schlanke Organisation und Konzentration auf das Wesentliche schafft Ruby eine zeitgemäße, bezahlbare Form von Luxus für moderne, kosten- und stilbewusste Kunden. Ruby Works bringt Lean Luxury in die Bürowelt:

flexibel buchbare und inspirierende Workspaces in zentraler Lage, hochwertig ausgestattet. Nach München und Hamburg ist die Eröffnung unseres dritten Workspaces in Düsseldorf für September 2020 geplant. Werde bereits ab August während der Pre-Opening-Phase Teil unseres Teams. Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist am Empfang erster Ansprechpartner für alle Mieter und Gäste unseres Workspaces und übernimmst Office-Führungen und Besichtigungen * Nimmst Anrufe entgegen und bist für die Verteilung und Versendung der Post zuständig * Kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle sowie die Inventur * Stellst Sauberkeit und Ordnung im gesamten Workspace sicher * Fungierst als Ansprechpartner für alle externen Dienstleister und koordinierst diese * Übernimmst das Onboarding neuer Mieter * Bist für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen sowie deren Betreuung zuständig * Organisierst eigenständig unsere regelmäßigen Community Events und führst diese durch * Kümmerst dich im täglichen Austausch mit den Mietern um den Aufbau und die Pflege des Netzwerkes der gesamten Ruby Gruppe sowie den Verkauf von Meeting- und Eventflächen * Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege der Kundendatei oder der Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen Melde dich bei uns, wenn du:
• Bereits erste Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt hast * Über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügst * Eine positive, herzliche Ausstrahlung und ein selbstbewusstes Auftreten mitbringst * Ein Organisationstalent mit sehr guten Multitasking-Fähigkeiten bist * Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken zählen kannst * Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bist * Deutsch und Englisch verhandlungssicher beherrschst Ruby bietet dir:
• Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins * Viel Platz für Kreativität und Innovation * Reisemöglickeiten im In- und Ausland * Mitarbeiterraten für dich, deine Familie und Freunde in allen Ruby Hotels * Teamevents und After Work Veranstaltungen * Corporate Benefits * Familiäre Atmosphäre, Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötigen Floskeln * Angenehme Arbeitszeiten * Ein stylisches Büro Nicht alles aber dafür das Richtige

Das Ist Unsere Philosophie

:
lean luxury. luxus heißt für uns unkomplizierter komfort anstatt förmlichkeiten. inspirierende menschen statt schöner fassaden. seele und charakter anstatt hochglanz-oberflächen. schlank heißt für uns, nichts bezahlen zu müssen das man nicht braucht oder will. unwichtiges einfach weglassen, ganz konsequent. in einem hotel im herzen der stadt brauchen wir kein restaurant und keinen roomservice. dafür wollen wir eine lässige bar, die rund um die uhr geöffnet ist. wir brauchen keine riesigen zimmer, weil luxus auch auf kleiner fläche geht. aber wir wollen, dass alles seinen platz hat und das wichtigste perfekt funktioniert:

connected sein, schlafen, sich frisch machen. wir haben spaß an dem was wir tun und nehmen uns selber nicht immer all zu ernst. mit leidenschaft und herzblut bieten wir kosten- und stilbewussten reisenden mehr als nur ein bett:

das gefühl angekommen zu sein, da wo das echte herz der stadt schlägt. unser team wächst stark. wir betreiben gemeinsam mehrere hotels in deutschland und Österreich, weitere in ganz europa sind bereits im bau. wir gehen mit unserer lean luxury-philosophie neue wege, in der hotellerie und bald auch in anderen geschäftsfeldern. daher erwartet dich bei uns ein spannendes, innovatives arbeitsumfeld mit flachen hierarchien und vielen entwicklungsmöglichkeiten. werde teil unseres teams - make it your own story! hast du noch fragen dann melde dich gerne bei unserem hr team unter +49 89 12 50 952 20 oder bewirb dich direkt online. ansprechpartnerin:

julia kierdorf

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