Assistenz der bereichsleitung

neues Angebot (31/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Für unseren Standort in Montabaur suchen wir ab sofort eine/n:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Kennziffer:

MT-ToKo-2003003 Das sind Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen und entlasten unsere Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere sorgen Sie für eine effiziente Terminkoordination und -organisation. Darüber hinaus repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. * Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. * Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung und sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings. * Sie planen und organisieren Dienstreisen und deren Abrechnung. * Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. * Sie erledigen administrative Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung und Teamorganisation selbständig und eigenverantwortlich

Das wüNschen Wir Uns

:
mit ihrer strukturierten und eigenständigen arbeitsweise behalten sie stets den Überblick, wobei sie sich und andere souverän organisieren. * neben erster berufserfahrung in einer vergleichbaren position verfügen sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes studium oder eine ähnliche ausbildung. * sie stellen sich schnell auf geänderte anforderungen ein und sind bereit, ihre arbeitszeiten an die anforderungen flexibel anzupassen. * sie sind es gewohnt, mit vertraulichen informationen diskret und sensibel umzugehen. deren relevanz beurteilen sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. * aufgrund ihrer persönlichkeit finden sie leicht zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. auf den unterschiedlichsten ebenen kommunizieren sie jederzeit sicher. * ein routinierter umgang mit dem internet und ms office sowie gute englischkenntnisse runden ihr profil ab.

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