Personal- und Finanzwesen
Der Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein (OSP) ist eine Betreuungs- und Serviceeinrichtung für alle Spitzensportler*innen olympischer, paralympischer und deaflympischer Sportarten aus Hamburg und Schleswig-Holstein.
Am Standort in Hamburg ist ab dem 1. Januar 2022 folgende Stelle zu besetzen:
Personal- und Finanzwesen (m/w/d) (Teilzeit)
Schwerpunkt der Tätigkeit ist die organisatorische und administrative Unterstützung der OSP-Leiterin. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche: Absicherung der Finanz- und Haushaltsführung des OSP:
- vorbereitende Gehalts-/Lohnbuchhaltung, - Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit allen damit verbundenen Aufgaben, - Abwicklung des Antrags-, Bewilligungs- und Verwendungsnachweisverfahrens sowie - Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erledigung der allgemeinen personalrelevanten Aufgaben (Führen der Personalakten etc.), - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen etc. - Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Erledigung der Korrespondenz in allen Fragen der
Personalsachbearbeitung z.B. mit Ämtern, Krankenkassen etc. Qualifikationsanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Office (Word, Excel), Personalverwaltungs- und Buchhaltungssoftware, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdiger Umgang mit Personaldaten
- Hohes Maß an Verantwortlichkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität und kommunikativer Kompetenz.
Wünschenswert:
- Englisch in Wort und Schrift • PKW Führerschein • Kenntnisse über das deutsche Sportsystem
Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein Frau Maren Eckenhoff
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