Sachbearbeiter/-In vorlagenmanagement
neues Angebot (20/03/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend, Familie und Bildung eine/-n Sachbearbeiter/-in Vorlagenmanagement. Das Amt für Jugend, Familie und Bildung steht beratend zur Seite, wenn es um die vielschichtigen Bedürfnisse oder Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien geht. Mit seinen neun Abteilungen nimmt es dabei zahlreiche Aufgaben, darunter viele Pflichtaufgaben, wahr. Das Aufgabenspektrum reicht von Kindertagesstätten, Elterngeld, Unterhalt und Beurkundungen über den Allgemeinen Sozialdienst, die Erziehungsberatungsstellen, Adoption und Pflegekinderwesen bis hin zu schulbezogenen Angeboten und Schulträgeraufgaben. Das erwartet Sie * Verantwortlichkeit für das gesamte amtsinterne Vorlagenmanagement * Koordinierung der amtsinternen Verfahrensabläufe bei der Erarbeitung von Vorlagen und Anfragen, einschließlich Regelung und Kontrolle der Mitzeichnungen * Erteilung und Überwachung von abteilungsübergreifenden Prüf- und Arbeitsaufträgen * Prüfung von Vorlagen, Stellungnahmen und Synopsen hinsichtlich Plausibilität * Sitzungsmanagement für die Unterausschüsse des Jugendhilfeausschusses * Koordinierung der Anerkennungsverfahren von freien Trägern der Jugendhilfe * Initiierung und Koordinierung der Erstellung und Aktualisierung amtsinterner Dienstanweisungen * Prüfung, Abstimmung und Kontrolle zu Schwerpunkten und Themen der TaskForce Schulhausbau Das bringen Sie mit * Bachelor- oder Fachhochschulabschluss bevorzugt in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Sozialverwaltung, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in bzw. Betriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung II oder ein vergleichbarer Abschluss * Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung von Vorteil * praktische Erfahrungen in der Führung und Organisation von Gremien erwünscht * selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise * sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen * Gewährleistung von flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei der Gremienbetreuung in den Abendstunden Das bieten wir * eine nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle * einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Viel-falt geprägten Stadt mit mehr als 600. 000 Einwohnerinnen und Einwohnern * vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten * drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr * eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung * ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ( Job-Ticket ) Ihre Bewerbung Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren unter (. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:- Bewerbungsschreiben * tabellarischem Lebenslauf * Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation * Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sind * gegebenenfalls Referenzschreiben. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 51 03/20 22 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal auf (. Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Hübner, Telefon:
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