Empfangsassistenz

Burgis - Neumarkt in der Oberpfalz - 26-04-2022 zur Vakanz  

Knödelverliebt und heimatverbunden – das passt zu uns wie der Knödel zum
Schweinsbraten. Wir sind in Neumarkt dahoam und bringen unsere Knödel-
spezialitäten deutschlandweit auf den Tisch; hergestellt aus ehrlichen und regionalen
Rohstoffen. Wir sind umtriebig und einfallsreich und können eins versprechen: Bei
Burgis wird’s nie langweilig.
Ihre Aufgaben: • Sie sind die zentrale Schnittstelle: freundliche Vermittlung von eingehenden Telefonaten, sowie
Ansprechpartner für die Kollegen
  • Sie behalten stets den Überblick: Terminkoordination, Postein- und Postausgang, Ansprechpartner
für Beschaffungsaktivitäten und Organisation von Büromaterial, Zug-, Flug- und Hotelbuchungen
  • Sie sind flink und vorausschauend: Sie denken mit, haben kein Problem damit sich auf
unvorhersehbare Situationen einzustellen und meistern diese mit Bravour
  • Sie sind Dreh- und Angelpunkt: als erster Ansprechpartner für unsere Gäste begrüßen und
bewirten Sie diese und bereiten eigenständig alle Besprechungsräume für Termine und
Veranstaltungen vor
  • Sie übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben, arbeiten der Marketingleiterin zu und
unterstützen das Unternehmen bei der Erfüllung seiner Aufgaben
Ihr Profil: • Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern als
Dienstleister
  • Sie sind ein Organisationstalent und gehen vielfältige Herausforderungen mit Freude, Kreativität
und Eigeninitiative an
  • Sie haben Spaß an Ihrem Job und das sieht man Ihnen an
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz und/oder Empfang mit
  • Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Outlook sowie in sozialen
Netzwerken
  • Sie behandeln Informationen vertraulich und diskret
Wir bieten: • Wir bieten eine spannende Herausforderung in der Lebensmittelbranche
  • Wir ermöglichen Weiterbildungen
  • Wir stehen für ein gutes Betriebsklima in einem kompetenten und motivierten Team
  • Wir leben flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander u. v. m.
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