Mitarbeiter/in für die Abteilung Straßenverkehr

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Für unseren Fachbereich Sicherheit und Ordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine

Mitarbeiter/in für die Abteilung Straßenverkehr (m/w/d) (25/20)

Zur Unterstützung für unser Team in der Straßenverkehrsbehörde suchen wir eine/n engagierte Mitarbeiterin bzw. engagierten Mitarbeiter. Sie erwartet ein überaus interessantes Arbeitsfeld in einer modernen Verwaltung als Assistenz des Abteilungsleiters mit Sachbearbeitung.

Die Einstellung erfolgt als Krankheitsvertretung längstens befristet bis zu einem Jahr in Entgeltgruppe 6 TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Bewerbungen in Teilzeit sind ebenfalls möglich und erwünscht.

Ihre Aufgaben

• Vorzimmer des Abteilungsleiters
• Erstellung von Gemeinderatsvorlagen
• Erste/r telefonische/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
• Vertretung im Vorzimmer des Fachbereichsleiters
• Erstellung von Ausnahmegenehmigungen
• Ausstellung von Sondernutzungserlaubnisse
• Bearbeiten der Mängelmelder-App
• Mitwirkung bei Projektarbeiten
• Bearbeitung von Anträgen durch Bürger zur Verbesserung der Verkehrsverhältnisse
• Unterstützung weiterer Sachbearbeiter - Vertretungsfall
• Zuarbeit Abteilungsleitung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder in einem Berufsfeld, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personen
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit
• höfliches und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personen
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. am Wochenende und abends)
• Selbstständigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in Session, SAP und Interflex sind von Vorteil
• Vorkenntnisse in der StVO sind wünschenswert

Wir bieten

• familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder sowie eine städtische Kantine
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
• attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
• einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne Richard Schlichczin, Telefon 07141 910-2288, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Jenny Fried von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4135, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 16.02.2020, Kennziffer (25/20).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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