Sekretär/in

Der Landkreis Oberspreewald-Lausitz stellt ab sofort befristet zum 30.07.2023 ein:
Sekretär/in (w/m/d) in der Finanzverwaltung
Job gesucht – Heimat gefunden! Arbeiten und Leben im schönen Lausitzer Seenland
Mit Spreewald und Lausitzer Seenland ist die Region ein beliebtes Urlaubsziel.
Der Landkreis verfügt über eine starke Verwaltung. Er bietet moderne, sichere Arbeitsplätze. Mit Blick auf Chancengleichheit
und Familienfreundlichkeit werden Maßstäbe gesetzt. Bei uns können Sie Gegenwart und Zukunft mitgestalten.
Kommen Sie in unser Team!
Ihr Aufgabenbereich:  Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
o Erledigung allgemeiner Aufgaben (Terminangelegenheiten, Besucherverkehr, Telefon- dienst, Kopierarbeiten u.a.)
o Registraturarbeiten o Postverkehr o Aufgaben im Zusammenhang mit der Materialabdeckung o Inventarisierung

• Anlagenbuchhaltung o Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Inventur o Mitwirkung bei der Auswertung der Inventurergebnisse
• Schreibarbeiten ausführen
• DV-Beauftragte/r des Amtes (u.a. Verantwortlichkeit für Zentraldrucker)
• Vertretung der Scanstelle zur Einsteuerung von Rechnungen in den digitalen Workflow

Was wir erwarten: erforderlich  abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauf-
mann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für (Auf- zählung der Berufe abschließend)

• oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachweisfähiger Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung
• anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office
• PKW-Führerschein
• soziale Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• persönliche Kompetenz: Sorgfalt
• methodische Kompetenz: Organisationsfähigkeit

Was wir bieten:  Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)

• Vollzeitbeschäftigung (39,5 Stunden pro Woche)
• vielseitiges, interessantes Aufgabenfeld
• Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit möglich
• Urlaub gemäß TVöD
• etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Bei Fragen können Sie sich gern an Frau Grötsch, Amtsleiterin der Finanzverwaltung, Tel. 03573/ 870-2102 wenden.

Bewerbungsmappe: Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate, Modul-/Noten-/Leistungsübersicht, Führerschein)

Ein einfaches Führungszeugnis ist bei der Einstellung nachzureichen. Zeugnisse im Original bzw. als beglaubigte Kopien sind nach Aufforderung vorzulegen. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Gel- tendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen. Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte mit der Kennziffer e-66-22 bis zum 01.07.2022 an

per E-Mail* an Bewerbung@osl-online.de (zusammengefasst als ein PDF-Dokument max. 25 MB andere Dateiformate, wie z.B. Word- oder Bilddateien, können aus internen sicherheitsrelevanten Vorgaben nicht bearbeitet werden. oder

per Post* an Landkreis Oberspreewald-Lausitz Personalamt Dubinaweg 1 01968 Senftenberg

• Bitte haben Sie Verständnis, dass keine Eingangsbestätigung verschickt wird und die Bewer- bungsmappe nur zurückgesendet werden kann, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Siegurd Heinze Landrat

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