Mitarbeiter Empfang

ist eine 100% Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, welche mit mehr als 500.000 Mitarbeitern in 75 Ländern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik/-reinigung, Catering, Security, Büroservice) mit aktuellen Internettechnologien ins

Facility Management 4.0
. Unter Verwendung neuester Sensorik- und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel der Optimierung der Gebäudeeffizienz und der Endnutzererfahrung.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS IT und Business GmbH

, suchen wir Sie als

"Mitarbeiter Empfang (m/w/d)"

.

Ihre Aufgaben

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Catering / Bewirtung im Konferenzbereich für interne Meetings oder Kundenveranstaltungen
• Ausgabe von technischem Equipment (Leihpool) sowie Materialien für Workshops / Trainings etc.
• Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern sowie Tagesausweise für Besucher
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang & Kurierversand sowie Verwaltung der Frankiermaschine
• Bestellung von Büromaterial und Consumables
• Erstellen diverser Dokumentationen (zum Beispiel in Bezug auf ISO 14001, interne und externe Handbücher, quartalsweise Auslastungsprüfung, Inventur)
• Vertretung und ggf. Unterstützung des Office Administrator Mobile

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des nächstmöglichen Eintrittstermins.

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Ihr Ansprechpartner

Herr Ron Andrae
People & Culture
Telefon
+49 (211) 30278 1670
Folgen Sie uns auf

ID:
3199
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Arbeitsort:
Erfurt
Die
ISS Deutschland
ist eine 100% Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, welche mit mehr als 500.000 Mitarbeitern in 75 Ländern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik/-reinigung, Catering, Security, Büroservice) mit aktuellen Internettechnologien ins

Facility Management 4.0
. Unter Verwendung neuester Sensorik- und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel der Optimierung der Gebäudeeffizienz und der Endnutzererfahrung.

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Catering / Bewirtung im Konferenzbereich für interne Meetings oder Kundenveranstaltungen
• Ausgabe von technischem Equipment (Leihpool) sowie Materialien für Workshops / Trainings etc.
• Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern sowie Tagesausweise für Besucher
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang & Kurierversand sowie Verwaltung der Frankiermaschine
• Bestellung von Büromaterial und Consumables
• Erstellen diverser Dokumentationen (zum Beispiel in Bezug auf ISO 14001, interne und externe Handbücher, quartalsweise Auslastungsprüfung, Inventur)
• Vertretung und ggf. Unterstützung des Office Administrator Mobile
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben

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