Projektkoordinator

neues Angebot (29/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Ihr Aufgabenfeld:
Sie unterstützen unsere Projektleiter bei administrativen Aufgaben und bereiten die interne Rechnungsstellung vor. Dabei befinden Sie sich in einer regelmäßigen Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. So ermöglichen Sie unseren Teams eine optimale und einwandfreie Projektabwicklung. Wie werden Sie Ihre Aufgaben angehen:

• Unterstützung bei der Erstellung von Versand- und Zolldokumenten * Abwicklung von Dokumentenakkreditiven * Anlegen von Materialbestellungen und Prüfung des Wareneingangs * Erstellung von Anfragen bei Subunternehmern und Lieferanten * Unterstützung der Projektleiter bei der Aufmaßerstellung * Prüfung, Nachverfolgung und Freigabe von Lieferantenrechnungen * Teilnahme an Projektdurchsprachen * Erledigung von Projektkorrespondenz in Abstimmung mit den Projektleitern * Organisation von projektbezogenen Inventuren inkl. Materialverwaltung * Erfassung der Arbeitszeiten von Projektleitern und Montagetechnikern * Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform) * Archivierung der Projektdokumentation und Weitergabe an den Service * Vorbereitung / Erstellung von Nachträgen nach Vorgabe der Projektleiter * Erstellung von Montagemappen * Einholen von Reiseunterlagen, insbesondere Ausstellung von Visa-, Arbeitsanträgen und Reisevorbereitungen für das Ausland Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung * Ebenfalls verfügen Sie über gute Englischkenntnisse * Berufserfahrung im Export sowie in der Projektabwicklung von Vorteil * Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Zuverlässigkeit und Strukturiertheit * Außerdem überzeugen Sie durch Ihr hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Diese Position gehört vertraglich zu unserer Tochtergesellschaft TOTAL WALTHER GmbH. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Christine Wieczorek. Bei Johnson Controls gestalten wir die Zukunft für eine sichere, komfortable und nachhaltige Welt. Unser globales Team erschafft innovative, integrierte Lösungen für besser vernetzte Städte, intelligentere Gebäude und effizientere Fahrzeuge. Mit Leidenschaft verbessern wir, wie wir in dieser Welt leben, arbeiten und zusammenspielen. Die Zukunft verlangt nach mutigen Ideen, Unternehmergeist und grenzüberschreitender Zusammenarbeit. Sie brauchen eine zukunftsorientierte Karriere. Die Zukunft braucht Sie.

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Projektkoordinator (m/w) export - fire
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