Geschäftzimmer

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Geschäftzimmer

Kennziffer:
75/2020

Bewerbungsschluss:
31.07.2020

Veröffentlichung:
10.07.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Polizeipräsidium für Technik Willy-Brandt-Allee 20 65197 Wiesbaden

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
bis zu Entgeltgruppe 8 TV-H

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:

• Leitung des Geschäftsbetriebs im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung • Terminkalenderführung, Terminabstimmungen und Terminüberwachung für die Abteilungsleitung • Planung und Vorbereitung von Besprechungsterminen sowie Emp-fang/Betreuung von Besuchern der Abteilungsleitung • Bearbeitung von Verschlusssachen und vertraulichen Angelegenheiten, die der Abteilungsleitung vorzulegen sind • Administration personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.) • Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement) • Aktualisierung der Alarmierungsliste • Führung und Überwachung von Vorgängen unter Berücksichtigung des Ein-heitsaktenplans • Pflege der Erlassdatenbank • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen sowie Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Softwareanwendung eProcurement • Erstellung, Zusammenstellung, Auswertung und Endbearbeitung von Statisti-ken • allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten • Übernahme von Aufgaben auf Weisung

Anforderungen:
Profil: • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauf-frau/Kaufmann für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/r bzw. ver-gleichbare Qualifikation Wünschenswert sind: • Kenntnisse des Aufbaus der Polizei Hessen • Kenntnisse in der Softwareanwendung IZEMA • Fahrerlaubnis der Klasse B Allgemeine Anforderungen: • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gu-te Ausdrucksfähigkeit • ausgeprägte Kooperations-, Team- und Organisationfähigkeit • umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbes. Word, Excel, Outlook) • Bereitschaft zur stetigen Aus- und Fortbildung

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an

Ansprechperson:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fragen beantworten Ihnen Herr Henne (Hauptsachgebietsleiter HSG 31), Telefon 0611/8801- 3100, Benjamin.Henne@polizei.hessen.de oder Frau Walzel (Haupt-sachgebietsleiterin Personal), Telefon 0611/8801-1500,

Postanschrift:
Hessische Polizeipräsidium für Technik Personalabteilung Willy-Brandt-Allee 20 65197 Wiesbaden

E-Mail:
bewerbungen.hpt@polizei.hessen.de

Angaben zum Verfahren:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (An-schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis spätestens 31.07.2020 unter Angabe der Kennziffer 75/2020

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