Stellenausschreibung nr. 06/2020 - mitarbeiter/in archiv im finanzamt pößneck

neues Angebot (11/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums ist im Finanzamt Pößneck der Dienstposten einer/s:

Mitarbeiterin/s im Archiv (m/w/div) zu besetzen. Der Dienstposten umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• Übernahme des Archivgutes aus den verschiedenen Arbeitsbereichen (u. a. Erfassen, Sortieren, Nummerieren, Verpacken, Einlagern), * Führung der Archivkartei, * Bereitstellung von Archivgut (Ausgabe von Akten und Terminüberwachung der Rückgabe), * Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Archivgut sowie ggf. Übergabe an andere Archive * Vertretung in der Telefonzentrale. Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/ -innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement oder artverwandtem Berufsabschluss. Von den Bewerbern/innen werden erwartet:
• selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Engagement, * Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, * mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung bzw. Wirtschaft, * Kenntnisse MS Office Produkte (Word, Excel). Der Dienstposten ist entsprechend den tarifrechtlichen Vorschriften mit der Entgeltgruppe 4 TV-L bewertet. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet. Eine Option der Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geprüft. Vor dem Hintergrund der gesetzlichen Regelung kommen nur Bewerber/innen in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen bzw. gestanden haben. Grundsätzlich ist der Dienstposten auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Das Thüringer Finanzministerium fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung unter Angabe des o. g. Aktenzeichens bis zum 13. 03.2020 an das Thüringer Finanzministerium Personalreferat 11 Ludwig-Erhard-Ring 7 99099 Erfurt oder in elektronischer Form an die Adresse zu senden. Eingangsbestätigungen werden ausschließlich an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versandt. Die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail kann in verschlüsselter Form erfolgen. Informationen zur GPG-Verschlüsselung finden Sie auf der Homepage des Thüringer Finanzministeriums unter der Rubrik

"Kontakt"
. Wenn Sie uns eine verschlüsselte E-Mail zukommen lassen, bitten wir Sie, uns gleichzeitig Ihren öffentlichen Schlüssel zukommen zu lassen. Damit können wir auch ausgehende E-Mails an Sie verschlüsseln. Aus Kostengründen wird darum gebeten, alle Unterlagen in Kopie einzureichen. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir daher um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter

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