Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Abteilung III

In der Abteilung III (Bauunterhaltung, Gebäudebetreuung, Hausverwaltung, Raum­planung, Zentrale Dienste) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2021 folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d)

in der Abteilung III

Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen

mit 73 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Kennzahl: 60/19

• Aufgabengebiet:
• Unterstützung des/der Abteilungsleiters/-leiterin bei den laufenden Geschäften der Abteilung
• Mitarbeit in den Referaten der Abteilung bei der Bewirt­schaftung der Haushaltstitel
• Mitarbeit bei Beschaffungs­vorgängen und Rechnungs­bearbeitung für die gesamte Abteilung
• Mitarbeit in der Servicestelle der Haus­verwal­tung / Gebäude­betreuung
• Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, wie Angebots­einholung und Aus­schrei­bungen und bei Rechnungen sowie Mitwirkung bei Submissionen und Auftrags­buchung
• Mitwirkung bei der Weiterleitung und Bearbeitung von Anträgen und Berech­ti­gungen an die Referate Bau­unter­haltung / Haus­verwaltung / zentrale Dienste
• Aktenverwaltung und Aufarbeitung von Archiv­unter­lagen
• Führen von Protokollen sowie Korres­pondenz
• Schreibarbeiten für die Abteilung sowie Bearbeitung des Postein-/ausgangs
• Mitwirkung bei Mahn- und Erstattungs­verfahren
• Fachliche Anforderungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büro­management bzw. vergleich­bare kauf­männische Ausbildung und Erfahrungen
• Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Haushalt bzw. öffent­licher Bau­verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (vor allem MS Outlook, Word und Excel)
• Außerfachliche Anforderungen:
• Organisationsfähigkeit
• Koordinations- und Verhand­lungs­geschick
• Belastbarkeit
• Gute Team- und Kommunika­tions­fähigkeit
• Selbstständigkeit und Eigen­verant­wort­lichkeit
• Sorgfalt
• Schnelle Auffassungs­gabe
• Bewerbungshinweise:

Die Beuth-Hochschule für Technik Berlin bittet qualifizierte Interessentinnen nach­drücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.07.2019 über unser Online-Bewerbungsformular unter

. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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