Mitarbeiter in Digitalisierung

Uni Halle - Halle (Saale) - 12-08-2022 zur Vakanz  

veröffentlicht am 12.08.2022 Seite 1 / 1
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung 2- Finanzen,
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die auf 2 Jahre befristete Stelle einer*eines
Mitarbeiterin*Mitarbeiters Digitalisierung (m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Absatz 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz), demnach können nur
Bewerber*innen berücksichtigt werden, die bislang noch nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Sach-
sen-Anhalt beschäftigt waren.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 3 TV-L.

Arbeitsaufgaben:
  • Digitalisierung (Scannen) eingehender Zahlungsvorgänge nebst Schriftverkehr einschließlich Qualitäts- und
Vollständigkeitskontrolle unter Beachtung der entsprechenden Verfahrensdokumentationen nach GoBD,
  • Aufbereitung der Belege für Massenbelegscan, Sicherstellung der korrekten Separation und Reihenfolge,
optimaler Einsatz von Scanprofilen,
  • Nacherfassung von Belegen und ordnungsgemäße Zuordnung,
  • Qualitätskontrolle der erfassten Schriftstücke auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und bildliche Übereinstim-
mung mit dem Original bei Lesbarmachung,
  • Vorindexierung, Erfassung von Metainformationen im DMS-System,
  • Kontrolle und ggf. Berichtigung von Daten, die mittels OCR erfasst wurden
  • Nacherfassung und Zusammenstellung von Digitalisaten für Prüfbehörden

Voraussetzungen:
  • Erfolgreicher Realschulabschluss
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Weniger, Tel.: 0345 55-21024, Fax: -27313, E-Mail: peter.weni-
ger@verwaltung.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-8865/22-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
26.08.2022 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung 2 –
Finanzen, Herrn Weniger, 06099 Halle (Saale) oder per E-Mail an
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur
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