Verwaltungskraft (m/w/d) für die Assistenz der Abteilungsleitungen in der Abt.

Umantis - 05-06-2019 zur Vakanz  

Ev. Kindertageseinrichtungen und Tagespflege

Stelle:
1529

Beschäftigung:
Teilzeit

Arbeitsort:
Düsseldorf - Flingern

Ihr Kontakt

Diakonie Düsseldorf
Jasmin Manz
Platz der Diakonie 1
40233 Düsseldorf
D: 0211 73 53 118
Zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Bildung und Erziehung der Diakonie Düsseldorf suchen wir ab dem 01.09.2019 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5h/W für die Assistenz der Abteilungsleitungen.

Wir ...

  • sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet.
  • bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung.
  • schaffen Ihnen Freiräume für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld.
  • zahlen ein Entgelt nach BAT KF mit attraktiven Sozialleistungen.
  • unterstützen Sie mit einer zusätzlichen Altersvorsorge.
  • fördern Sie mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Kommen Sie in unser Team und ...

  • erledigen Sie allgemeine Bürotätigkeiten für die Abteilungsleitungen (Ablage, E-Mailbearbeitung, Protokollerstellung, Abschriften, Terminkoordinierung, Schriftwechsel, Bearbeitung der Eingangspost, telefonisches Sekretariat der Abteilungsleitungen, Reisekostenabrechnungen, Führen von Listen).
  • bereiten Sie selbstständig Anträge und Verwaltungsarbeiten bis zur Unterschriftsreife vor.
  • überarbeiten Sie Arbeitszeugnisse nach den Vorgaben des Corporate Designs der Diakonie Düsseldorf.
  • organisieren Sie Besprechungen und Arbeitsgemeinschaften.
  • übernehmen Sie die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Servicepunkt bei Vertretungen.

Sie ...

  • haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • haben einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/ in der Verwaltung und bringen Kenntnisse in Sekretariatsaufgaben mit.
  • haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Office Programmen und anderen gängigen EDV Programmen.
  • besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und systematischen Arbeiten.
  • verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in Stresssituationen strukturiert.
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