Fachdienstleiter/In bürgerservice
- Bergen Auf Rügen
stellenbeschreibung
Job Description Öffentliche Stellenausschreibung Im Landkreis Vorpommern-Rügen kann man sich wohlfühlen. Menschen aus aller Welt verbringen hier ihren Urlaub. Sie genießen die Weite und Ruhe, schätzen aber auch die Abwechslung, die Vorpommern-Rügen bietet. Bekannt ist der Landkreis Vorpommern-Rügen insbesondere durch die Urlaubsregionen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst, die Insel Rügen, größte und landschaftlich reizvollste Insel Deutschlands, und die Hansestadt Stralsund. Der Landkreis Vorpommern-Rügen versteht sich als eine moderne, bürger- und dienstleistungsorientierte Verwaltung und beschäftigt derzeit insgesamt ca. 1. 400 Menschen aus unserer Region. Diese Menschen arbeiten gerne für den Landkreis und wirken gemeinsam mit viel Leidenschaft für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger unseres Landkreises. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nicht nur in der Kreisverwaltung, sondern auch in zahlreichen Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig. Beim Landkreis Vorpommern-Rügen besteht ab dem 1. Januar 2021 im Fachdienst Bürgerservice am Standort Bergen auf Rügen folgender Personalbedarf:Fachdienstleiter/in Bürgerservice (m/w/d) Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (Vollzeit). Die Position ist zunächst im Rahmen von Führung auf Probe für zwei Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:
- Aufgaben der Fachdienstleitung - Aufgabenerfüllung lenken und kontrollieren, wie z. B. * die Umsetzung der und Information über die strategischen Ziele der Behördenleitung, * die Entwicklung von Zielvorstellungen und Konzepten für die Aufgabenerfüllung im Fachdienst, * die Klärung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten des Fachdienstes, * die Anleitung der unterstellten Bediensteten, Ansprechpartner für die Bediensteten bei persönlichen und dienstlichen Konflikten, * die Durchführung von Dienstbesprechungen zur effektiven Aufgabenerledigung und -steuerung, * die Entscheidung von komplizierten Sachverhalten, * die Vertretung des Aufgabenbereiches bei übergeordneten Behörden, in Ausschüssen und anderen Gremien, * die Koordinierung der Erstellung von Vorlagen für die Verwaltungsführung, den Kreistag, dessen Ausschüsse und Sonstige, * Aufgaben der Fachdienstleitung - personell-organisatorische Leitung, wie z. B. * die Entscheidung bei der Personalauswahl, * die Veranlassung der und Verantwortung für die Personal-, Personalkosten- und Personaleinsatzplanung, Weiterleitung von Personalveränderungen, * das Führen von Gesprächen mit den unterstellten Bediensteten (z. B. Mitarbeiter-, Bewertungs- und Qualifizierungsgespräche), * die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, ggf. Ahndung von Fehlverhalten, * die Durchsetzung der innerdienstlichen Regelungen (Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Verfahrensregelungen, etc. ), Gesetze und Tarifverträge, * die Gewährung von Urlaub, Arbeitsbefreiungen, Sonderurlaub, Dienstreisen und Dienstgängen für die unterstellten Bediensteten, * die Durchführung von Belehrungen der Bediensteten des Fachdienstes (z. B. Arbeitsschutz, Datenschutz, Antikorruption), * die Prüfung der Arbeitsauslastung im Fachdienst und Veranlassung entsprechender Maßnahmen bei Schwerpunktverlagerungen, * die Regelung der Entscheidungsbefugnisse innerhalb des Fachdienstes, * Aufgaben der Fachdienstleitung - haushaltsmäßige Leitung, wie z. B. * die Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit des Aufgabenvollzugs, * die Festlegung der Grundsätze der Haushaltsführung im Fachdienst, * die Planung, Verhandlung und Verantwortung des Budgets und * die Entscheidung über den Einsatz der Haushaltsmittel. Notwendiges fachliches Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Kommunikationswissenschaften, Organisationskommunikation oder vergleichbar oder * Facharbeiterausbildung und erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder Verwaltungsfachangestellte/r und erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder Verwaltungsfachwirt/in, Diplomverwaltungswirt/-in FH oder Bachelor of Laws im Studiengang
, Verwaltungsbetriebswirt/in oder Diplom-Betriebswirt/in verbunden mit langjährigen Führungserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation * Führungserfahrungen, * sichere PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Hinblick auf die MS Office-Programme Outlook, Word und Excel, * Führerschein Klasse B
WüNschenswert Sind
:- erfahrungen im umgang mit gremien und entscheidungsprozessen, * berufliche erfahrungen im bereich der öffentlichen verwaltung. darüber hinaus werden von dem/der bewerber/in die folgenden sozialen und persönlichen kompetenzen erwartet:
- hohes maß an gesprächsführungskompetenz und verantwortungsbewusstsein, * konfliktfähigkeit, urteils- und beurteilungsvermögen, * hohe belastbarkeit, schnelle auffassungsgabe sowie strukturiert
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