Specialist

Olympus Deutschland GmbH (ODE) | Medical Systems

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Administration

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80020524

Website:

Ihre Aufgaben

• In der Position als Specialist (m/w/d) Back Office Contracts erstellen Sie Angebote sowie Verträge und sind für die inhaltliche Qualität und das Einhalten von Compliance verantwortlich
• Als Schnittstelle zur Legal-Abteilung beantworten Sie Fragen der Vertriebsmitarbeiter oder BO-Mitarbeiter zu Vertragsthemen
• Sie unterstützen bei allgemeinen, administrativen Aufgaben während der Pre-Sales-Phase
• Sie sind zuständig für die Administration von bestehenden Verträgen (Koordination mit Logistik und TM, Nachverfolgung ausgelaufener Verträge, Rahmenverträge mit EKG)
• Zudem koordinieren Sie Verträge und erstellen Kundenreports gem. der Vertragsvorgaben
• Sie sind verantwortlich für die Auslieferung von Investitionsgütern aus Versorgungsverträgen gem. der aktuellen Prozesse und erstellen Kundenreports gem. der Vertragsvorgaben
• Auch die Pflege von Kundenhierarchien in SAP und die Erstellung der jährlichen Bonusabrechnung gehören zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikationen

• Basis dieser Position bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich
• Zusätzlich verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Vertragsmanagement
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe, Flexibilität und einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter aus
• Ein versierter Umgang mit SAP und den MS Office Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Sie begeistern uns mit Ihrer Kommunikationsstärke und können sich auch in Englisch sehr gut ausdrücken
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM Programmen runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Umfangreiche betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsvorsorge und Medical Check ups
• Jobticket für den Hamburger Verkehrsverbund
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Über Olympus Medical Systems

Die Medical Systems Division ist der größte Geschäftsbereich von Olympus und weltweiter Markt- und Technologieführer für medizinische Endoskope. Olympus hat sich zum Ziel gesetzt, fortlaufend bessere und wirtschaftlichere Lösungen für medizinische Probleme zu finden, die den Patienten zugutekommen, das Arbeitsumfeld der Ärzte und des Pflegepersonals verbessern und die Gesamtleistung von Gesundheitsversorgern erhöhen.

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