Facility management

neues Angebot (18/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120. 000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3, 7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 35 000 Lehrkräften an den Berliner Schulen beschäftigen wir in den Fachabteilungen rund 1700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet Facility-Management (m/w/d) Kennziffer 59/20 Unbefristet, Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:

A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r Besetzbar in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten). Ihr Arbeitsgebiet umfasst Facility-Management * Bereitstellung von Dienstgebäuden für die Unterbringung der Beschäftigten der SenBildJugFam, einschließlich der Außenstellen (außer Schulen) * Sondieren und Besichtigen in Betracht kommender Liegenschaften unter arbeits- und brandschutzrelevanten Aspekten * Überwachung und Sicherstellung der vertraglich geregelten Vereinbarungen zu den Dienstgebäuden und bezirklichen Liegenschaften * Zentrale Anlaufstelle für alle Angelegenheiten des Facility-Managements in den von der SenBildJugFam genutzten Dienstgebäuden sowie den bezirklichen Liegenschaften (außer Schulen) * Ansprechpartner/in für Vermieter (z. B. BIM, Bezirke) und für Hausmeister/innen in Einzelangelegenheiten des Facility Managements * Koordinierung von Umzügen inkl. Plausibilitätsprüfungen von Einpassungsplanungen unter Berücksichtigung der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und der Allgemeinen Anweisung über die Bereitstellung und Nutzung von Diensträumen (All-ARaum) * Prüfung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen im Rahmen des Mieter-Vermieter-Modells mit den Bezirken * Abruf sowie Überwachung der Einhaltung der in den Servicevereinbarungen mit dem IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) vertraglich vereinbarten Regelungen zur Telefonie, einschließlich Störungsmeldungen und Koordinierung von umzugsbedingten Änderungen * Überwachung von Prüfungszyklen (z. B. Feuerlöscher, ortsveränderliche elektrische Geräte) sowie Wartungs- und Instandhaltungsintervallen und Koordinierung der Maßnahmen * Führen und Aktualisieren des Liegenschafts-, Inventar- und Mitarbeiterverzeichnisses entsprechend der zugewiesenen Rollen in der FM-Software FAMOS * Prozesssteuerung und -begleitung des Zusammenwirkens zwischen Gebäudemanagement und IT-Stelle unter Berücksichtigung der IT-Sicherheit * Planung und Überwachung von umweltpolitischen und energiewirtschaftlichen Zielen im Rahmen des Umweltmanagements * Einschätzung des Zustandes der Gebäudetechnik Sie bringen mit * Für Beamte :

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienstes * Für Tarifbeschäftigte :

Abschluss eines Studiums der Wirtschaftswissenschaften (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. Abschluss einer Ausbildung mit vergleichbarem Kenntnisstand oder sonstige Beschäftigte i. S. der einschlägigen tarifrechtlichen Regelungen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen * Die formalen Voraussetzungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein. * Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter

" weitere Informationen "
hinterlegt ist. Wir bieten Ihnen * eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. * die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. * eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L (Berliner Fassung) bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. * eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). * die Vereinbarkeit von Beruf und Fam

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