Assistenz der Bereichsleitung in Teilzeit

Assistenz der Bereichsleitung in Teilzeit
für unsere Zentralabteilung TGA am Standort Stuttgart, Teilzeit 50-80%
Die Köster GmbH ist einer der führenden Anbieter der Bauindustrie in Deutschland in den Bereichen Hoch- und Tiefbau. Partnerschaftlich, kompetent und lösungsorientiert werden maßgeschneidert Bauvorhaben über ein Netz von bundesweit 22 Niederlassungen und sechs Kompetenz-Centern geplant und schlüsselfertig erstellt. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 1.800 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Bereichsleiter und sein Team durch die selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Preisspiegel und Protokolle
• Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Branche mit technischem Hintergrund
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und strukturiert
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
• Sie treten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt stets freundlich, professionell und serviceorientiert auf

Ihre Perspektiven

• Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
• Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen
• Starkes Umfeld: Sie profitieren von einem kollegialen und gut eingespielten Team

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