Mitarbeiter in für die Geschäftsstelle als Assistenz des Einrichtungsleiters

Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle – als Assistenz des Einrichtungsleiters (w/m/d)

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Das Studienzentrum der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstelle – als Assistenz des Einrichtungsleiters zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung, Vollzeit (38,5 Std. / Woche) | Entgelt nach TV-L Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Das Studienzentrum UMG ist eine zentrale Einrichtung der Universitätsmedizin Göttingen und bietet als Kompetenzzentrum für klinische Studien umfassende Serviceleistungen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien an. Ihre Aufgaben: Neben dem Führen der Geschäftsstelle und des Sekretariats des Einrichtungsleiters übernehmen Sie folgende Aufgaben: Personalmanagement – eigenständige Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen oder Änderungen) Organisationsmanagement – selbstständige Organisation der Geschäftsstelle, Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Erstellen von SOPs Terminmanagement – Führen und Verwaltung mehrerer Terminkalender Veranstaltungsmanagement – Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen Reisemanagement – Organisation und Abrechnung der Mitarbeitenden Dienstreisen Beschaffungsmanagement – Beschaffung und Verwaltung des täglichen Bürobedarfs sowie aller benötigten Geräte und Einrichtungsgegenstände Unterstützung der Leitung und Bereichsleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Sitzungen und Tagespräsentationen und dem Führen von Gesprächsprotokollen Ansprechpartner*in für alle administrativen Fragen, die in einer Geschäftsstelle auftreten können Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Sekretär*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder ähnliche Qualifikation) fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, bzw. als Assistenz einer Geschäftsführung mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse kompetenter und fließender Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigenmotivation Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein sicheres und verbindliches Auftreten selbstständige, hervorragend organisierte und teamorientierte Persönlichkeit Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen Nachweis über eine Masernschutzimpfung / Maserimmunität nach Infektionsschutzgesetz (IfSG) (ausgenommen sind Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind) Unser Angebot: eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines engagierten und motivierten Teams moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, sehr guter EDV Ausstattung und außerhalb des UMG Gebäudes strukturiertes Onboarding mit qualifizierter Einarbeitung Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. Mitarbeitervergünstigungen, Jobticket, Kindertagesstätte, u. a.) Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms, individuelle Qualifizierungsangebote und Personalentwicklungspläne Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung Bringen Sie sich ein und werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams. Sie können sich auf ein produktives Arbeitsklima, viele Freiräume für Innovation und Verantwortungsübernahme in einem wachsenden und abwechslungsreichen Bereich freuen. Wir freuen uns auf Sie! Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.03.2023 an: Universitätsmedizin Göttingen Ressort Forschung und Lehre der Universitätsmedizin Göttingen Kerstin Biegner Bereichsleitung Personal, Finanzen und Controlling 37099 Göttingen Tel.: 0551/39-60812 E-Mail:


Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein. Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

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