Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

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Über uns Prefere Resins ist ein führender europäischer Hersteller von Phenol-, Spezialharnstoff- und Melaminharzen. Als einer der Weltmarktführer beliefern wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Harzen, chemischen Basisrohstoffen und Additiven – schnell und zuverlässig aus 14 Produktionsstätten weltweit. Die Prefere Resins Gruppe beschäftigt rund 600 Mitarbeitende und erwirtschaftet einen Umsatz von etwa 550 Millionen Euro. Gemeinsam mit unseren Kunden und Mitarbeitenden investieren wir stetig in neue Produkte und Technologien für weiteres Wachstum. Für unseren Standort in Erkner, in der Nähe von Berlin, suchen wir zur Verstärkung und Unterstützung unserer Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation. Die Erstellung, Aufbereitung und fristgerechte Zurverfügungstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Vor- und Nachbereiten von Sitzungen/Besprechungen und die Protokollführung. Mehr noch: Sie kümmern sich um das Terminmanagement sowie um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland für die Geschäftsführung und das Team. Zuverlässig unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung verschiedener Projekte sowie bei der Erstellung interner und externer Kommunikationsmittel. Last, but not least begeistern Sie als verlängerte Werkbank der Geschäftsführung und handeln in deren Sinne, wenn Sie die Kommunikation und Abstimmung mit internen wie externen Kunden koordinieren. Das macht Sie bei uns erfolgreich Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Tätigkeit Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Verbindliches und freundliches Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten, erfahrenen Team Attraktive, leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der chemischen Industrie inklusive Urlaubsgeld und 13. Gehalt 30 Tage Urlaub Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – am besten unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins – per E-Mail an Matthias Mittwoch. Wir freuen uns Sie kennenzulernen. Ihr Kontakt Prefere Resins Germany GmbH Matthias Mittwoch, HR Manager Dr.-Hans-Lebach-Straße 7, 15537 Erkner

matthias.mittwoch@prefere.com

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter:
www.prefere.com
Prefere Resins Holding GmbH | Dr.-Hans-Lebach-Straße 6 | 15537 Erkner
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