Assistenz der professuren

neues Angebot (03/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:

• selbständige Organisation (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Wiedervorlagen) - Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln - Vorbereitung von Personalangelegenheiten - Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen;

Formatierung und Korrektur von Texten (auch englischsprachigen) - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten - Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - Gestaltung und Verwaltung der Homepage - unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Anforderungsprofil:

• Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement, geprüfte/-r Sekretär/-in oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position - Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Bereitschaft sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung - ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkrei-sen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon - sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien - sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch Weitere Informationen

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Assistenz der professuren 23/2020
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