Projektassistenz (w/m/d) DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) auf der Basis eines für zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnisses.

Unser Angebot

• Erledigung von im Sekretariat anfallende Schreib- und Büroaufgaben sowie Protokollführung
• Reisemanagement einschließlich Reiseantrag
• Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Workshops, Veranstaltungen, Videokonferenzen
• Pflege von Datenbanken
• Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter*in bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projektaktivitäten (incl. Budgetkontrolle und Abrechnungen mit Dienstleistern und Projektpartnern: Rechnungsprüfung, etc.)
• Vorbereitung von Dokumenten zur Erstellung von Verträgen mit externen Dienstleistern und Projektpartnern
• Unterstützung in Recherche und Aufbereitung von Informationen im Rahmen der Medienprojekte in afrikanischen Ländern
• Unterstützung bei der Projektsteuerung: Monitoring und Evaluierung

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