Office Assistant

Evident Europe GmbH | Corporate

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Administration

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80036569-02052022

Website:

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Besucher und das Team und verantworten die Telefonzentralle
• Sie unterstützen bei allgemeinen administartiven Aufgaben wie die Büroorganisation, Verwaltung der Bürologistik bis hin zur Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Sie koordinieren und organisieren Termine inklusive der Vor- und Nachbereitung
• Sie sind verantwortlich für die Koordination und Buchung von Reisearrangements
• Sie unterstützen bei der Übernahme von HR-bezogenen Aufgaben in On- und Offboarding-Prozess sowie der Organisation von Firmenevents

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine positive und teamorientierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung und Flexibilität aus
• Sie sind loyal, zuverlässig und bringen einen selbstständigen und praktischen Arbeitstil mit
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und fließend Englisch
• Sie gehen gekonnt und sischer mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint um
• Sie verfügen über erste Erfahrungen als Office Manager, Teamassistent, Assistent der Geschäftsleitung o.ä., vozugsweise in einem dynamischen und internationalen umfeld
• Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss oder einer Ausbildung

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