Mitarbeiter

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Mitarbeiter:in (w/m/d) Stabsstelle Verwaltung Universitäts- und Stadtbibliothek Köln
Die Universitäts- und Stadtbibliothek ist die größte Hochschulbiblio- thek des Landes NRW. Sie ist die zentrale bibliothekarische Einrichtung der Universität zu Köln und damit eine Dienstleistungseinrichtung ins- besondere für die Angehörigen und Institute der Universität, aber auch für die Bürger:innen Kölns und der Region sowie für zahlreiche weitere Kunden:innkreise.

IHRE AUFGABEN » Beratung der Direktion und Führungskräfte in Personalangelegen-
heiten einschließlich der Fertigung von Vorlagen zur Umsetzung von Personalmaßnahmen durch die Personalverwaltung
» Personalbedarfsplanung und Stellenbewirtschaftung inkl. Konzep- tion von dezernats- und abteilungsbezogenen Personalbedarfspro- filen
» Vorbereitung von und Teilnahme an Stellenbesetzungsverfahren so- wie Einleitung von Einstellungsverfahren
» Planung des Personaleinsatzes innerhalb der Stabstelle Verwaltung » Konzeption und Umsetzung von Instrumenten der Organisations-
und Personalentwicklung
» redaktionelle Bearbeitung von Statistiken, z.B. Deutsche Biblio- theksstatistik, Verzeichnissen und Entwicklungsplänen
IHR PROFIL » Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt,
allgemeiner Verwaltungsdienst oder abgeschlossenem Angestell- ten- bzw. Verwaltungslehrgang II
» bzw. erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in den Fachrichtungen Personal-, Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft

» ausgeprägte Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Tarif-, und Dienstrechts sowie sichere Anwendung tariflicher und gesetzli- cher Vorschriften
» fundierte Erfahrung in der Personalarbeit innerhalb des öffentlichen Dienstes, idealerweise an einer Hochschule
» gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- orientierung
» sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise » sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen » Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung

» gutes Planungs- und Organisationsvermögen » gut ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Team-
fähigkeit
WIR BIETEN IHNEN » eine anspruchsvolle Aufgabe in einem kompetenten und moti-
vierten Team » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden persönlichen und tariflichen bzw. beamtenrechtli- chen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. richtet sich die Besoldung nach der Besol- dungsgruppe A12 der LBesO A NRW.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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