Executive Assistant

Permanent Appointment
posted

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22.04.2022

Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.

Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und Projekt- und Eventmanagement bis hin zum Engineering und der Produktion. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: 400 Uniplaner an neun internationalen Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.

Dein Ding
In einer inhabergeführten Agentur stecken viel Commitment und Herzblut. Wenn Du direkt am Puls des Geschehens arbeiten willst, ist diese spannende Aufgabe ideal für Dich. Du übernimmst die Assistenz unseres Chairman & Group CEO und des Uniplan-Boards. Das bedeutet unter anderem die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen sowie deren Inhaltliche Vor- und Nachbereitung durch Recherchen, ggf. Protokolle sowie die exzellente Visualisierung in Excel und PowerPoint. Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch an KollegInnen und Externe gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei kaufmännischen Geschäftsvorgängen und Projekten. Nicht zuletzt bist Du AnsprechpartnerIn für Kunden, KollegInnen sowie das Management im In- und Ausland. Dich erwartet also ein breites Aufgabenspektrum mit einer Mischung aus Routineaufgaben und spontan auftauchenden Problemen, für die kreative Lösungen erforderlich werden.

Deine Argumente

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Wirtschaftsassistenz oder in der Fremdsprachenkorrespondenz
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe im internationalen Assistenzbereich
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Akribie und Sorgfalt sowie die erforderliche Ruhe
• Ausgeprägte Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an der Kommunikation und Interaktion mit vielen unterschiedlichen Parteien
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unsere Argumente

• Interessante nationale und internationale Kunden und Projekte
• Zentral gelegene Offices, die Dir durch Architektur und ein ansprechendes Interior ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Platz zur freien Entfaltung bieten
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Standortübergreifende Mitarbeiter-Events mit denen wir unvergessliche Momente erschaffen
• Sonderleistungen wie z.B. JobRad, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Lebenslagencoaching in Kooperation mit der pme Familienservice Gruppe
• Sehr gute Arbeitsausstattung durch hochwertiges Equipment sowie top IT-Infrastruktur
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie tolle Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Bereichen

Gemeinsam Uniplan
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung und darauf, Dich kennen zu lernen!
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