Verwaltungsassistent In im jugendamt

Bund.de - via Jobtome - Schleswig - 06-05-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (06/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Über uns Der Kreis Segeberg sucht im Fachdienst 51. 33 Ost Jugendamt - Soziale Dienste Ostzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Verwaltungsassistentin/ Verwaltungsassistenten im Jugendamt (m/w/d). Der Regionalraum Ost ist einer von insgesamt drei nach dem Konzept der Sozialraumorientierung gesteuerten Einzugsbereiche des Jugendamtes. Er umfasst die Stadt Bad Segeberg sowie die Gemeinden der Ämter Amt Trave-Land, Amt Leezen, Amt Wahlstedt. Im Fachdienst Jugendamt - Soziale Dienste Ost sind momentan neben der Leitung 16 Mitarbeiter*innen tätig. Diese verteilen sich auf zwei Teams in Bad Segeberg und Wahlstedt. Im Fachbereich III mit rund 350 Mitarbeiter*innen sind die Bereiche Jugend, Soziales, Bildung und Gesundheit zusammengefasst. Das Jugendamt hat 5 Fachdienste und ein Team Kinderschutz und Qualitätsentwicklung, Jugendhilfe- und Bildungsplanung. Der Bereich Soziales hat 4 Fachdienste, u. a. die Betreuungsbehörde, in der zurzeit ein Sozialdienst für Erwachsene aufgebaut wird. Das Gesundheitsamt besteht aus 2 Fachdiensten. Der Kreis Segeberg mit seinen rund 273. 000 Einwohner*innen ist zentral in der Mitte Schleswig-Holsteins zwischen der Landeshauptstadt Kiel, der Metropole Hamburg und zur Ostseeküste gelegen. Unsere Wirtschaftsstandorte und die vielfältige Erholungs- und Erlebnislandschaft sind die Markenzeichen des Kreises Segeberg. Wir bieten dadurch naturnahes Wohnen sowie attraktive Lebensqualität und Erholungsmöglichkeiten, ob an einem der zahlreichen Seen oder an der Ostsee. Ihr Aufgabenprofil Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in Verbindung mit einer guten Work-Life-Balance? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unseres Kreises bei! Wir sind ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Standards wie Notfallbetreuung für Kinder und pflegende Angehörige bietet. Bei uns als öffentlichem Arbeitgeber finden Sie eine sinnvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit 990 Kolleg*innen in über 20 verschiedenen Berufen sorgen wir dafür, dass Ihr Auto zugelassen wird, Straßen und Radwege gebaut werden, Menschen in Pflegeheimen unterstützt werden etc. Zu Ihren Aufgaben als Verwaltungsassistenz im Jugendamt gehören * Führung der Registratur * Besucherempfang sowieBesuchsbetreuung - Klärung der Anliegen und der Zuständigkeiten * Vorzimmertätigkeit für die Fachdienstleitung * Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten * Entgegennahme der telefonisch übermittelten KWG-Meldungen undWeiterleitung an die Fachdienstleitung * Anlegen sowie Pflege, Ablage, Archivierung und Vernichtung von Akten * Führen vonStatistiken * Recherchetätigkeiten für den Sozialen Dienstals auch für die Amtsvormundschaften * allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Know-how Sie verfügen über * eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildungzur Bürogehilfin/ zum Bürogehilfe, zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Sie sollten über Kenntnisse und Erfahrungen in den folgenden Bereichen verfügen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär*in bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder - Management, vorzugsweise im öffentlichen Dienst * grundlegende Kenntnisse im SGB VIII * sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Paketes * gute Planungs- und Organisationsfähigkeit * eine schnelle Auffassunggabe und gutes Zeitmanagement Sie arbeiten gerne im Team und können selbständig arbeiten. Sie sind konfliktfähig und kommunikativ und können sich gut auf die verschiedenen Gesprächspartner*innen, sowohl vor Ort als auch am Telefon einstellen. Darüber hinausübernehmen Siegerne Verantwortung Sie sind offen für das neue digitalisierte Arbeiten, sind ein Organisationstalent und verfügen über eine sehr präzise und äußerst strukturierte und effektive Aufgabenplanung und -bearbeitung. Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Engagement und eine hohe Belastbarkeit aus. Ihre Fähigkeiten mit belastenden Situationen umzugehen, unterstreichen Sie durch eine ruhige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, Veränderungsprozesse mitzugestalten und Ihre innovativen Ideen einbringen zu können. Sie zeigen gernIhr Engagement im Bereitschaftsdienst des Jugendamtes. Wenn Sie neben Professionalität auch Teamfähigkeit mitbringen, dann ist dies die richtige Position für Sie. Unser Angebot * Es erfolgt eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (39 h/Woche) mit tarifgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe 5TVöD. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. * Leistungen des öffentlichen Dienstes, bei Angestellten nach dem TVöD z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Alters

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