Assistent (m/w/d) in Teilzeit

mit Drive, Motivation und Humor für Top-Personalberatung

Wir sind InterSearch und gehören zur den 12 umsatzstärksten Personalberatungen weltweit mit über 90 Büros in 53 Ländern. Getreu unseres Mottos „Wir tun mehr als erwartet und das immer!“, bieten wir unseren Klienten anspruchsvollen Executive Search und innovative Methoden in der Auswahl und Beurteilung von Top Führungskräften. Um auch in Zukunft unser Wachstum in Deutschland voranzutreiben, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team in

Köln
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Sie sind ein engagiertes, zuverlässiges und kommunikatives Organisationstalent? Sie haben Freude an administrativen Aufgabenstellungen und filtern wichtige Informationen problemlos? Sie wollen selbstständig arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Werden Sie als Assistent (m/w/d) Teil unseres Projektteams bestehend aus Beratern und Researchern und steigen Sie ein in ein abwechslungsreiches, spannendes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld!

Ihre Aufgaben:

• Agendaführung und Terminkoordination/-organisation (z. B. Reiseplanung, Vorbereitung der Unterlagen, Datenbankpflege)
• Erstellung von vertraulichen Berichten in enger Abstimmung mit dem verantwortlichen Berater
• Betreuung der und Kommunikation mit Klienten und Kandidaten, sowohl am Standort als auch telefonisch in Deutschland und international
• Vorbereitung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint
• Allgemeines Office Management

Das bringen Sie mit:

• Sie sind eine organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der nötigen Portion Teamgeist
• Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung als (Geschäftsführungs-)Assistent (m/w/d) gesammelt
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe gelingt es Ihnen, stets den Überblick zu behalten
• Sie kommunizieren mündlich sowie schriftlich in stilsicherem Deutsch und bringen gutes Englisch mit
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie positives, höfliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sie beherrschen die gängige Office-Software (z. B. Word, PowerPoint, Excel)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Inga Heuser. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an

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