Sachbearbeiter im Bereich der Schulverwaltung

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 85.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.500 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter im Bereich der Schulverwaltung

(m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Stadtbezirk Villingen, befristet bis 30.06.2020 (Krankheitsvertretung), Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 8 TVöD

Ihre Aufgaben

• allgemeine Koordinations- und Steuerungsaufgaben in der Schulverwaltung
• Koordination, Dokumentation und Sachbearbeitung in den Bereichen Verlässliche Grundschule, Ganztagsschule, Schulsozialarbeit und Schülerverpflegung
• Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten und pädagogischen Fachkräften sowie Kooperation mit den Schulleitungen
• Vor- und Nacharbeit offizieller Anlässe
• Zuarbeit und Sachbearbeitung für die Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen und Mitarbeitergespräche
• Teilnahme an Fortbildungsangeboten
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung

betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• motiviertes selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
• Erfahrung in der Geltendmachung und Beantragung von Fördergeldern und Landeszuweisungen
• gute EDV Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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