Assistenz (m/w/d) im Office Management - Düsseldorf
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) im Office Management am Standort Düsseldorf.Ihre Aufgaben:
- Professionelle Übernahme des gesamten Office Managements sowie die Übernahme der Terminkoordination und Korrespondenz
- Erstellung von Schriftstücken
- Entgegennahme und Zuordnung des Posteingangs und Vorbereitung des Postausgangs sowie die Durchführung von Postrundgängen
- Verantwortung für das Scannen und Einpflegen der Post im System
- Archivierung und Pflege von Daten sowie die Übernahme des Berichtswesens
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln sowie die Bearbeitung der Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der Postsachbearbeitung oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer
185301
und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.mehr...
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