Assistenz der Leitung Zentrale Services

Unterstützung bei der Administration im Bereich Zentrale Services
Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

• Als Assistenz unterstützen kompetent die Leitung Zentrale Services in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Die fachliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie die Führung von Protokollen wissen wir bei Ihnen in guten Händen.
• Die vorausschauende Organisation, eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der diesbezüglichen administrativen Vorgänge liegen in Ihrer Verantwortung.
• Sie unterstützen bei projektbezogenen Sonderaufgaben und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen.
• Zu guter Letzt stellen Sie die Korrespondenz und das Dokumentenmanagement der Leitung Zentrale Services sicher.

Alle Achtung | Ihr Profil

• Eine dem Aufgabengebiet zweckdienliche Fachausbildung
• Verantwortungsbereitschaft, Kundenorientierung und unternehmerisches Denken
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten und einem anpackenden Arbeitsstil
• Überzeugend auftretende Persönlichkeit, die professionelles und sicheres Auftreten mit Empathie und Sozialkompetenz kombinieren kann
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Anders, als Sie denken | Willkommen
Hinschauen, wo andere wegsehen. Stark sein, wenn andere aufgeben. Das ist unser Verständnis von Nächstenliebe. Wir sind anders, wir sind ehrlich – auch zu unseren Mitarbeitenden. Das fängt mit einer fundierten Einarbeitung an und geht damit weiter, dass wir auf Ihren Input zählen. Das bringt uns weiter. Deshalb lassen wir Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen, öffnen Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung, helfen mit bei ihrem nächsten Entwicklungsschritt. Eine tarifliche Vergütung mit Betriebsrente, Weihnachtsgeld und umfangreichen, attraktiven Extras bilden die Basis dafür.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 15.02.2020.

Ihnen brennt noch was unter den Nägeln? Johannes Altschäfl informiert Sie gerne:
T +49 221 95570 321
Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Zentrale Services | Bartholomäus-Schink-Str. 6 | 50825 Köln
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