Verwaltungsassistent In im mindener museum
neues Angebot (12/05/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Die Stadt Minden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 1. 4 - Mindener Museum - eine*n Verwaltungsassistent*in Referenz-Nr. 27_2020 Es handelt sich um eine unbefristete VollzeitstelleIhre Aufgaben
:- sachbearbeitung haushalt (planung, verwaltung und abwicklung des museumsbudgets) in abstimmung mit der museumsleitung * sachbearbeitung zum kassensystem mit integrierter warenwirtschaft inklusive vertretung als kassenkraft im urlaubs-/krankheitsfall * sachbearbeitung Öffentlichkeitsarbeit (pflege von presse- u. a. verteilern, terminkalendern und homepageeinträgen, social media und der homepage des mindener museums) in abstimmung mit der museumsleitung * sekretariatsaufgaben * edv - pflege und erfassung der dienstbibliothek museum einschließlich altbestand (karteikarten) und neuanschaffungen mittels bibdia (bibliothekssoftware) * sachbearbeitung veranstaltungsorganisation und durchführung * sachbearbeitung zum qualitätsmanagementsystem servicequalität deutschland * sachbearbeitung für die gesellschaft zur förderung des mindener museums ihr profil:
- sie haben * eine ausbildung für den mittleren nichttechnischen verwaltungsdienst oder * den angestelltenlehrgang i/verwaltungslehrgang i oder * eine ausbildung als bürokauffrau*mann oder * eine ausbildung als kauffrau*mann für bürokommunikation oder * fachangestellte*r für bürokommunikation oder * einen vergleichbaren verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen abschluss und eine mehr als zweijährige erfahrung als assistenz oder sekretariatskraft möglichst in einer kultur-, bildungs- oder freizeiteinrichtung erfolgreich abgeschlossen * dadurch können sie sich haushaltsrechtliche und kaufmännische grundlagen eigenständig erschließen und entsprechend in der praxis anwenden * mit flexibilität stellen sie sich auf die vielseitigen aufgaben sowie auf die anderen teammitglieder ein * sie verfügen über gute pc-kenntnisse (standardsoftware ms-office) und können bestenfalls schon mit spezifischer software (kirp bzw. newsystem, web-auskunft, kai und e-workflow) umgehen oder haben die bereitschaft, sich zeitnah diese kenntnisse durch fortbildungen anzueignen * durch ihre offene und freundliche haltung sind sie verlässliche*r dienstleister*in mit engagement und initiative * organisationsfähigkeit, kooperationsfähigkeit und zeitmanagement ermöglichen ihnen selbstständiges und eigenverantwortliches arbeiten * sie haben die ausbildereignungsprüfung bzw. die bereitschaft, sich die erforderlichen kenntnisse zeitnah durch fortbildungen anzueignen * sie haben die bereitschaft, im rahmen von bereichsfunktionszeiten nach einem dienstplan ca. alle 2 monate von di. bis fr. bis 18:
- ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles aufgabengebiet * flexible arbeitszeiten und arbeitszeitmodelle sowie die vereinbarkeit von beruf und familie * einen sicheren arbeitsplatz, betriebliche altersvorsorge, transparente und faire bezahlung * gezielte weiterbildungsmöglichkeiten die stelle ist mit entgeltgruppe 7 tvöd bewertet. die stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible arbeitszeitgestaltung voraus. die stelle ist gleichermaßen für frauen und männer geeignet. schwerbehinderte bewerber*innen werden bei gleicher eignung besonders berücksichtigt. weitere auskünfte zu den stelleninhalten und -anforderungen erteilt herr koch, telefon. interessierte bewerber*innen senden ihre aussagekräftige bewerbung mit den erforderlichen unterlagen und nachweisen online über www. interamt.de (. bewerbungsschluss:
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