Projektassistenz (m/w/d) international

Softgarden - Welt - 17-08-2022 zur Vakanz  

  • Berlin, Deutschland
  • Remote (flexibel)
  • Mit Berufserfahrung
  • 16.08.22

Das ist der Job:

Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Projektleitung an Showformaten und Kooperationen auf internationaler Ebene sowie im Bereich Tournee- und Festivalbooking. Aktuelle Höhepunkte im Themen-Spektrum des Teams sind das Country to Country Germany Festival, die Newcomerin Zoe Wees, Schiller und Keith Urban. Als Assistenz gehören zu Deinem Verantwortungsbereich u.a. folgende Aufgaben:

  • Tournee- und Festivalplanung, -vorbereitung und -abwicklung inkl. Vertragserstellung
  • Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen
  • Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen
  • Kontrolle und Steuerung der Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung
  • Abstimmung mit den internen und internationalen externen Partnern
  • Reiseplanung und -organisation
  • Veranstaltungs- und Künstlerbetreuung
  • Veranstaltungsabrechnung und Nachbereitung

Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also tiefe Leidenschaft fürs Live Entertainment in Dir steckt, Du gut organisiert, teamfähig und unerschrocken bist, dann passt Du zu uns. Hast Du zudem ein Händchen für komplexe Planungen, behältst auch in stressigen Situationen Deine positive Art und bist flexibel im Denken und Handeln? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungen, Kulturmanagement oder kaufmännische Ausbildung
  • Branchenkenntnisse und/oder erste praktische Erfahrungen im Eventbereich
  • Ein sehr gutes Zahlenverständnis
  • Sehr sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Wochenendarbeit

Das sind wir:

  • Ein gut erreichbares Büro im Herzen Berlins
  • Die Zusammenarbeit mit einem 4-köpfigen Team (leidenschaftlich, lustig, diskussionsfreudig)
  • Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, JobLunch und weitere
  • Dienstrad-Leasing
  • Firmenhandy

Das sind wir:

We are passionate about Entertainment.
Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für den/die Besucher*in. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE

? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.
Quereinsteiger*innen mit Praxiserfahrung sind willkommen.
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