Mitarbeiter dekanat

Interamt.de - via Jobtome - Leipzig - 10-05-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (10/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Stellenausschreibung An der Fakultät Bauwesen der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum 01. 10.2020 folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Dekanat (m/w/d) inVollzeit, unbefristet, Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

Aufgabengebiet


:
  • erledigung von an der fakultät anfallenden schreib-, kopier- und organisationsarbeiten für professoren und mitarbeiter (z. b. terminplanung/-koordination, raumplanung für verteidigungen von abschlussarbeiten, veranstaltungen etc. ), * betreuung der fakultätsinternen druck- und kopiertechnik, * mitarbeit bei der haushaltsführung unter anleitung des haushaltsverantwortlichen der fakultät (z. b. sammlung von bedarfsmeldungen, lieferscheinen und rechnungen sowie deren erfassung im fakultätseigenen mittel verwaltungssystem, vorbereitung und erfassung von buchungsvorgängen), * mitwirkung bei inventuren, bedarfsermittlung, anforderung und verteilung von verbrauchsmaterial, * mitwirkung bei posteingang, registratur, verteilung und archivierung, * absicherung von prüfungsaufsichten sowie * vertretung des dekanatssekretariats. anforderungsprofil:
  • abgeschlossene berufsausbildung zum kaufmann für bürokommunikation bzw. büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare qualifikation, * sachbezogene grundkenntnisse (verwaltungsorganisation, postdienst, din-vorschriften, möglichst reisekostenrecht etc. ), * ms-office-anwenderkenntnisse, * englische sprachkenntnisse von vorteil, * organisationstalent und einsatzbereitschaft sowie * gute kommunikationsfähigkeit, flexibilität und teamfähigkeit. bitte senden sie ihre aussagekräftigen bewerbungsunterlagen in einem pdf-dokument bis zum 05. 06.2020 per e-mail an:

(betreff:
kennz. b 17). im zusammenhang mit der bewerbung entstehende kosten werden nicht erstattet. bewerbungen schwerbehinderter personen werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt. bitte beachten sie unsere hinweise zum bewerbungsverfahren und zum datenschutz unter auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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