Studentische Hilfskraft / Werkstudent im Bereich Post

Verstärken Sie uns zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Studentische Hilfskraft / Werkstudent im Bereich Post- und Scanstelle (w/m/d).
Das dauert nur zwei Minuten
10 - 19 Stunden pro Woche

Was du machen wirst:

• Scangerechte Aufbereitung und anschlie­ßendes Scannen von Förder­akten und ein­gehender Post im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte
• Durchführung und Überwachung des ersetzenden Scan­vorgangs in einer gesicherten Umgebung unter Einhaltung der TR 03138 RESISCAN
• Kontrolle der angezeigten Seiten hin­sichtlich Lesbar­keit, Leerseiten und Seiten­ausrichtung sowie ggf. notwendige Nach­bearbeitung
• Vergleichende Prüfung von Originalen und Scans ein­schließlich Bestätigung der Integrität, Vollständig­keit und Authentizität der Scans durch Erstellung von Transfer­protokollen und persönliche qualifizierte elektronische Signaturen
• Beaufsichtigung der regelmäßigen Wartungs­routinen der Scan­stationen

Was wir bieten:

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie
• ine zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive
• Teilzeitbeschäftigung (10–19 Stunden / Woche)
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vor­handenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 3 TVöD-Bund

Was wir erwarten:

• Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
• Laufendes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissen­schaften, der Natur- oder Ingenieur­wissenschaften, der Informatik, der Geistes- oder Sozial­wissenschaften bzw. eines sonstigen Studien­gangs
• Erfahrung in der Bedienung von Scannern und Scan­software sowie im Einsatz von qualifizierten elektronischen Signaturen ist von Vorteil
• Servicementalität und Freude an der Zusammen­arbeit in einem heterogenen Team
• Gewissenhaftigkeit sowie Organisations- und Koordinations­geschick
• Verbindliche Umgangsformen sowie sehr hohe Vertrauens­würdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch­kenntnisse
• Einsatz- und Verantwortungs­bereitschaft

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Extra Informationen

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.100 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als einer der führenden und viel­seitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begut­achtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten wie auch innovations­begleitende Maßnahmen. Im Geschäfts­bereich „Zentrale Dienst­leistungen“ (ZDL) ist die Fach­gruppe „Infrastruktur Berlin“ (ZDL 42) unter anderem für die Post­verteilung, die Digitalisierung von Bestands­akten, das Gebäude­management, das Bestell­wesen und die Material­wirtschaft zuständig.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
10 - 19
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Verantwortlich für
Post- und Scanstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch
Berlin
|
Verwaltung Jobs
| Teilzeitjob | Nebenjob/Wochenendjob | Werkstudentenstelle | Hochschule/Universität

Auf einen Blick

Berlin
10 - 19 Arbeitsstunden pro Woche
Hochschule/Universität

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