Mitarbeiter in im Fachbereich VI

Bundesstadt Bonn - via Umantis - 01-07-2022 zur Vakanz  

Mitarbeiter*in im Fachbereich VI (Kultur und Kunst, Schwerpunkt Kunst) beim Leistungszentrum Volkshochschule
Die
Bundesstadt Bonn
sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das
Leistungszentrum Volkshochschule
eine*n

Mitarbeiter*in im Fachbereich „Kultur und Kunst/ Schwerpunkt Kunst“

  • Besoldungsgruppe A 7 LBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD-
in Teilzeit mit 19,5 Stunden.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Die Volkshochschule Bonn ist eine moderne Einrichtung der Erwachsenenbildung mit sieben Fachbereichen. Hier wird ein Programm mit jährlich rund 2.500 Bildungsveranstaltungen für etwa 35.000 Menschen organisiert. Neben den Sprachen, die den größten Teil des Angebots ausmachen, gibt es beispielsweise Angebote zur politischen und beruflichen Weiterbildung, zur Lebensgestaltung, Gesundheit und Ernährung, zur Kunst und Kultur und zur Bildung für nachhaltigen Entwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Das Aufgabengebiet umfasst die Kurs- und Teilnehmer*innenbetreuung. Dazu gehören:
  • selbstständige Bearbeitung von Anfragen im persönlichen Kontakt, am Telefon oder per E-Mail
  • Terminplanung und Dateneingabe in das Kursprogramm
  • Erstellung von Unterlagen für Kursleitende und Teilnehmende
  • Kursverwaltung
  • Honorarabrechnungen etc.

Neben den üblichen Verwaltungsaufgaben sollen insbesondere folgende Aufgaben wahrgenommen werden:
  • Erstellen des Programmangebots für den Fachbereich Kunst (Zeichnen, Malen, plastisches Gestalten etc.) nach Vorgabe der Fachbereichsleitung, Beratung der Bildungsinteressierten und Rücksprache mit Dozierenden im Planungsprozess.
  • Bearbeitung und Abrechnung der Dozierendenhonoraren.
  • Teilnehmendenberatung, Vorbereitung und Controlling der Rahmenbedingungen des Kursverlaufs (kurspraktische Voraussetzungen, Teilnehmendeninformation, Materialbereitstellung).
  • Datenerhebung, Dateneingabe und Mitwirkung bei den statistischen Anforderungen.
  • Qualitative Begleitung der Kursergebnisse durch Überprüfung der verschiedenen Feedbackinstrumente und aktive Mitwirkung beim vhs-eigenen Qualitätsmanagement.
  • mit der Stelle verbunden ist bei einigen Kursen (z.B. Goldschmiede, Silver-Clay) der mittelbare Umgang mit Gefahrgut (Beschaffung, Verantwortung für die korrekte Lagerung usw.). Daher werden Sie auch Gefahrgutbeauftragte*r für den Bereich sein.

Wir erwarten:

  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2.Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst), eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Zahlen- und Strukturverständnis, Organisationsgeschick.
  • gute Englischkenntnisse.
  • die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse im Umgang mit den fachbezogenen PC-Anwendungen KuferSQL sowie ggf. weiterer Datenbanken kurzfristig anzueignen.
  • einen sicheren Umgang mit sämtlichen gängigen Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word und PowerPoint sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die VHS eigene Software

Wir bieten Ihnen:

  • eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten von Telearbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
  • regelmäßige Tariferhöhungen
  • die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (

)
.

Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.


Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
  • ein Bewerbungsanschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf
  • Ausbildungszeugnis
  • Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt:

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen bei der Volkshochschule der Verwaltungsleiter Heiko Baumann unter der Rufnummer 0228 - 77 52 10 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Marion Borjans unter der Rufnummer 0228 - 77 23 72 zur Verfügung.

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