Sekretär/in

Der Landkreis Oberspreewald-Lausitz stellt ab sofort unbefristet ein:
Sekretär/in (w/m/d) Dezernat IV- Digitalisierung, Personal und Recht
Job gesucht – Heimat gefunden! Arbeiten und Leben im schönen Lausitzer Seenland
Mit Spreewald und Lausitzer Seenland ist die Region ein beliebtes Urlaubsziel.
Der Landkreis verfügt über eine starke Verwaltung. Er bietet moderne, sichere Arbeitsplätze. Mit Blick auf Chancengleichheit
und Familienfreundlichkeit werden Maßstäbe gesetzt. Bei uns können Sie Gegenwart und Zukunft mitgestalten.
Kommen Sie in unser Team!
Ihr Aufgabenbereich:  allgemeine Sekretariatsaufqaben
o Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost o Registraturarbeiten und Aktenverwaltung o Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial o Terminangelegenheiten (Termine koordinieren, notieren, Wiedervorlage führen) o Besucherverkehr koordinieren o Protokollführung von Beratungen o Schreibarbeiten entsprechend der Vorgaben ausführen o weitere organisatorische Angelegenheiten wahrnehmen (z.B. Vorbereitung von Sitzungen) o Führung des Inventarverzeichnisses für das Fachamt o Koordinierungsarbeiten zwischen den Ämtern innerhalb und außerhalb des Dezernates o Ausführung der anfallenden Kopierarbeiten o Telefondienst wahrnehmen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte) o Zusammenstellung der Unterlagen für die Meldung der Kennzahlen und das Berichtswesen o Recherchieren zu vorgegebenen Themen o Erstellen von Präsentationen, Konzeptionen für Vorträge und Vortragstexte, Übersichten und

Auswertungen nach Vorgabe der Führungskraft o Verwalten von Adress-, Jubiläen- und Geburtstagsdatenbanken o Erstellen von Glückwunschschreiben (z.B. für Jubiläen, Geburtstage) o Unterlagen für Termine zusammenstellen (z.B. für Beratungen, Kreistag, Ausschusssitzungen) o Besucherempfang, Bewirtung von Gästen

• Unterstützung der Dezernentin bei operativen und strategischen Angelegenheiten o Recherchieren zu vorgegebenen Themen o Erstellen von Präsentationen, Konzeptionen für Vorträge und Vortragstexte, Übersichten und

Auswertungen nach Vorgabe der Führungskraft o Überwachung der Umsetzung von Festlegungen in Besprechungen
Was wir erwarten: erforderlich  abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauf-
mann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik, Rechtsanwaltsfach- angestellte/r, Notarfachangestellte/r mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (Aufzählung der Berufe abschließend)

• anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office
• PKW-Führerschein
• soziale Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Bürgerorientierung
• persönliche Kompetenz: Sorgfalt, Flexibilität
• methodische Kompetenz: Organisationsfähigkeit

Was wir bieten:  Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)

• Vollzeitbeschäftigung (39,5 Stunden/ Woche)
• vielseitiges, interessantes Aufgabenfeld
• Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit möglich
• Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Bei Fragen können Sie sich gern an Frau Dr. Ziegler, Dezernentin für Digitalisierung, Per- sonal und Recht Tel. 03573/ 870-1102 wenden. Bewerbungsmappe: Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate, Modul-/Noten-/Leistungsübersicht, Führerschein)

Ein einfaches Führungszeugnis ist bei der Einstellung nachzureichen. Zeugnisse im Original bzw. als beglaubigte Kopien sind nach Aufforderung vorzulegen. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Gel- tendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen. Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte mit der Kennziffer e-46-22 bis zum 13.05.2022 an

per E-Mail* an Bewerbung@osl-online.de (zusammengefasst als ein PDF-Dokument max. 25 MB andere Dateiformate, wie z.B. Word- oder Bilddateien, können aus internen sicherheitsrelevanten Vorgaben nicht bearbeitet werden. oder

per Post* an Landkreis Oberspreewald-Lausitz Personalamt Dubinaweg 1 01968 Senftenberg

• Bitte haben Sie Verständnis, dass keine Eingangsbestätigung verschickt wird und die Bewer- bungsmappe nur zurückgesendet werden kann, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Siegurd Heinze Landrat

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