Assistenz des vorstandes

neues Angebot (31/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Für unseren Standort in Montabaur suchen wir ab sofort eine/n:

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) befristet in Teilzeit Kennziffer:

MT-DaBo-2001107 Das sind Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen und entlasten den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. * Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. * Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne des Vorstands. * Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen. * Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. * Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab

Das wüNschen Wir Uns

:
mit ihrer strukturierten und eigenständigen arbeitsweise behalten sie stets den Überblick, wobei sie sich und andere souverän organisieren. bei bedarf übernehmen sie auch die treiberrolle für verschiedene anfragen und projekte. * neben mehrjähriger berufserfahrung in einer vergleichbaren position verfügen sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes studium oder eine vergleichbare ausbildung. * sie stellen sich schnell auf geänderte anforderungen ein und sind bereit, ihre arbeitszeiten an die anforderungen flexibel anzupassen. * sie sind es gewohnt, mit vertraulichen informationen diskret und sensibel umzugehen. deren relevanz beurteilen sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. * aufgrund ihrer persönlichkeit finden sie leicht zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. auf den unterschiedlichsten ebenen kommunizieren sie jederzeit sicher. * ein routinierter umgang mit dem internet und ms office sowie sehr gute englischkenntnisse runden ihr profil ab. * diese position ist aufgrund einer elternzeitvertretung befristet und soll in teilzeit besetzt werden.

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Assistenz des vorstandes (m/w/d) befristet in teilzeit
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