Teamleitung

Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD)
ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2019 hat er über 145.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert.

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Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position
Teamleitung (m, w, d) für die Arbeitseinheit "Prüfstelle für Verwendungsnachweise" am Dienstort Bonn (Nr. P12BEG9c-2)

Vor diesem Hintergrund widmen Sie sich folgenden Aufgaben:

Als Teamleitung übernehmen Sie die fachliche Steuerung und Koordination des Teams entlang bestehender Prozesse und optimieren bei Bedarf die Arbeitsabläufe. Sie erarbeiten inhaltliche Vorgaben für eine einheitliche Sachbearbeitung und entwickeln Prüfverfahren/-kriterien sowie Verfahrensweisen zur Durchführung von Prüfungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, regulatorischer Vorgaben der Geldgeber sowie organisatorischer Aspekte. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vermittlung von Aufgabenstellungen, einschließlich Beratung der Teamkollegen zur Ausübung des Ermessensspielraums sowie die Überwachung der Arbeitsergebnisse. Sie lösen schwierige Sachverhalte im Rahmen der System-/Finanzprüfungen und der Prüfung der Verwendungsnachweise.

Des Weiteren sind Sie für die Koordination der Planung, Durchführung und Nachbereitung von System- und Finanzprüfungen der DAAD-Zuwendungsempfänger und deren Projekten verantwortlich. Sie übernehmen die Vorprüfung der von den Zuwendungsempfängern gemäß Anforderung zugeschickten Unterlagen, Sie führen ggf. Vor-Ort-Prüfungen durch und nehmen Bewertungen von Soll-Ist-Analysen (Risiken und Chancen) vor. Dabei entwickeln Sie Empfehlungen für die Zuwendungsempfänger und dokumentieren die Prüfungsergebnisse.

Außerdem sind Sie auch für die kursorische und vertiefte Prüfung der Verwendungsnachweise und die Beratung der Zuwendungsempfänger zur Erstellung der Verwendungsnachweise

zuständig.

Ihr Profil:

Sie haben ein (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung abgeschlossen oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in gemacht.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Bundeshaushaltsordnung, im Vertrags- und Vergaberecht, des Bundesreisekostengesetzes, der Auslandsreisekostenverordnung sowie der Verwaltungsvorschriften oder sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen.

Sie haben sehr gute Kenntnisse der für die Aufgabenerfüllung notwendigen IT-Anwendungen (Word, Excel, SAP).
Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software.
Sie verfügen über
Kenntnisse gängiger Prüfungsmethoden/-techniken oder sind bereit, sich diese anzueignen
.
Sie bringen gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens mit.
Sie verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Sie bringen ausgeprägte laterale Führungskompetenzen (Loyalität und Verbindlichkeit im Verhalten, Transparenz in der Kommunikation, Empathie, konstruktive Feedbackkultur, Motivations- und Koordinationsfähigkeit) mit.

Sie besitzen die Fähigkeit, Konflikte sach-, lösungs- und konsensorientiert zu lösen.
Sie sind bereit, sich fundierte Kenntnisse der DAAD-Förderprogramme anzueignen.
Sie lieben es, Dinge zu organisieren, zu planen und zu realisieren. Bei Hochbetrieb laufen Sie zur Bestform auf und gewährleisten dabei stets die zuverlässige Ausführung Ihrer Aufgaben. Wenn Sie darüber hinaus eine teamorientierte Persönlichkeit sind, die sowohl Talent zum konzeptionellen Arbeiten als auch Verhandlungsgeschick zu ihren Stärken zählt, sind Sie die ideale Besetzung für diese anspruchsvolle Position.

Unser Angebot:

Als Arbeitgeber wenden wir den TVöD (Bund) an und vergüten diese Stelle nach EG 9c TVöD (100% bzw. 39
Std./Woche).
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten.
Wir beraten Sie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, passend für Ihre Lebensplanung.
Wir bieten Ihnen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen gesundheitsorientierte Rahmenbedingungen sowie vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit ein Job-Ticket zu beziehen. Darüber hinaus stehen Ihnen für dienstliche Anlässe DAAD-Fahrräder zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Frau Profittlich-Bauch unter 0228 882 641 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an jobs@daad.de.

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