Mitarbeiter/in Rechnungsprüfung

Alfred-Wegener - via Umantis - Bremerhaven - 20-05-2020 zur Vakanz  

Für unsere Abteilung Finanzen am Standort Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Rechnungsprüfung (m/w/d). Neben den Tätigkeiten in der Rechnungsprüfung gehören weitere Tätigkeiten aus der Finanzbuchhaltung und der Projektsachbearbeitung zum Aufgabenbereich. Die Projektsachbearbeitung besteht aus der administrativen Betreuung von speziell zu verfolgenden Vorhaben.

Aufgaben

  • Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen des UStG und HGB
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Veranlassung von Rechnungskorrekturen
  • Zusammenstellung der für die Faktura notwendigen Informationen sowie Buchen der Ausgangsrechnungen
  • Prüfung und Freigabe von Barauslagen
  • Prüfung außereuropäischer Rechnungen
  • Übernahme von Tätigkeiten im institutionellen Projektbereich sowie Drittmittelbereich im Rahmen der Sachbearbeitung

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit spezieller Erfahrung im Bereich des Rechnungswesens
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der relevanten Windows-Anwendungen (z. B. Word und Excel)
  • Verhandlungsgeschick und präzise Ausdrucksformen im Umgang mit Mitarbeitern des AWI und mit Lieferanten

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Kenntnisse über die einschlägigen Gesetze und Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes (UStG), der Abgabenordnung und (UStDV)
  • Sehr gute SAP Kenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich SAP-GM

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Carlo Ungermann
(carlo.ungermann@awi.de
+49(471)4831-1140).
Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe

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möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist

Bremerhaven.

Wir bieten

  • exzellente Forschung
  • Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  • Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
  • eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
  • herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
  • ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  • Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
  • flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
  • spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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