Assistent/in (w/m/d) in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

» Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Finanzthemen
Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

» Ihr Profil

Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation

Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen
Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Eigenmotivation

Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

» Unser Angebot

Interessanter Arbeitsplatz
Zusätzliche Altersversorgung (VBL) und weitere attraktive Sozialleistungen
Fortbildungsmöglichkeiten
Fflexible Arbeitszeiten

» Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

» Ihre Zukunft im Detail

Wir suchen eine/n fachlich versierte/n Assistent/in mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine absolute Vertrauensstellung, die langfristig zu besetzen ist.

Weitere informationen erhalten Sie .
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Köln
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Auf einen Blick

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