Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

Jobs-studentenwerke.de - Hamburg - 19-07-2022 zur Vakanz  

Maritim, bunt, vielfältig und besonders –

das ist Hamburg.
Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und vielseitig und lotsen mit verschiedenen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Sinnhaft, sicher, sympathisch – Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg

Wir suchen zur Unterstützung unserer Rechtsabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung eine

Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unseres Justiziariats bei der Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten und Datenschutz-Thematiken
  • Überwachung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Fristenkontrolle, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und weitere allgemeine Bürotätigkeiten
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vertrags- und Dokumentenmanagement und Aktenführung
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme der dazugehörigen Sachbearbeitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt:in,Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen bzw. erste praktische Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Rechtswesen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Team- und Serviceorientierung und gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten

  • Interessanter, vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung
  • Vergütung nach dem TV-AVH
  • Flexible familien- und pendlerfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
  • Interessante Zusatzleistungen (Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport sowie in diversen Sport- und Fitnesseinrichtungen, JobRad u. v. m.) 
  • Günstiges und vielfältiges Speisenangebot (auch vegetarisch und vegan) in unseren Mensen und Cafés
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP), auch für Familienangehörige 

Weitere Informationen

Bewerbung

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich gerne bis spätestens 
08.08.2022
 bei uns mit allen wichtigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen)

Bewerbungsfrist: 08.08.2022

Ihre Ansprechpartnerin: Beate Mattfeld-Luehsen
Rechtsabteilung

Telefonnummer:
49 40 41 902-377

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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