Projektkoordinator

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Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser
Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und
medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir
brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere
Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten,
damit Sie selbst weiter wachsen können.
Für das Institut für Muskuloskelettale Medizin zum nächstmöglichen
Zeitpunkt zunächst befristet bis 30.09.2021 mit der Möglichkeit der
Verlängerung für das BMBF-geförderte Verbundprojekt „MESINFLAME“ einen
Projektkoordinator (gn*)
(*gn=geschlechtsneutral)
In Vollzeit
Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 04804
Als Projektkoordinatorin bzw. Projektkoordinator fungieren Sie als
Schnittstelle zwischen dem Verbundkoordinator, den Projektpartnern im
Verbund sowie der Drittmittelabteilung und dem Projektträger. Sie
verantworten schwerpunktmäßig die erfolgreiche Steuerung aller Prozesse
und sind für das interne Verbundmanagement verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie sind Ansprechpartner für die Verbundpartner und Patientenvertreterinnen und zuständig für die organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Sie arbeiten dem Verbundkoordinator in allen relevanten Prozessen und Fragestellungen zu
• Sie organisieren und koordinieren die Verbund-Berichterstattung nach BMBF-Vorgaben an den Projektträger
• Sie überwachen die Finanzen und zeichnen für Compliance-Angelegenheiten verantwortlich
• Sie übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit und organisieren die Repräsentation des Verbundes nach Außen (z.B. Aufbau und Betreuung einer Homepage, Social-Media Nutzung etc.)
• Sie unterstützen den Verbund bei der Terminierung von Telefonkonferenzen und Projekttreffen und organisieren die Veranstaltungen des Verbunds
• Als Projektkoordinator sind Sie somit für die internen und externen Verbund-Prozesse zuständig, wahren die fristgerechte Bearbeitung der Angelegenheiten und unterstützen die Projektleiterinnen und Projektleiter um eine reibungslose Verbundarbeit zu gewährleisten

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung im Bereich Organisation/Projektmanagement, Erfahrungen im Drittmittelbereich sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kooperationsbewusstsein und eine hohe Motivation
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• routiniertes Arbeiten mit den gängigen MS Office-Programmen sowie gute Kenntnisse im Social-Media Bereich und idealerweise bereits mit Typo3
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

einen vielseitigen und modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster und eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem jungen und internationalen Team. Nach einer strukturierten Einarbeitung können Sie sich durch vielfältige Fortbildungsangebote, z. B. an unserer UKM Akademie, weiterentwickeln. Flexible Arbeitszeiten helfen Ihnen, Beruf und Familie ideal miteinander zu verbinden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Herrn Prof. Dr. Thomas Pap, E-Mail: thomas.pap@uni-muenster.de oder an Frau Jennifer Paruzel-Gerding, Email: jennifer.paruzel@ukmuenster.de
Wir freuen uns auf Ihre
Online-Bewerbung
über unser Karriereportal
bis zum
20200526
. Mehr Informationen erhalten Sie
unter
www.karriere.ukmuenster.de.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist
daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es
besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die
Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen
Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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