Assistent in (m/w/d) für den Bereich Abteilungsleitung Kommunikation, Soziales

Das Studierendenwerk Dortmund

ist als modernes Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen für über 57.000 Studierende an den Standorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid auf der Grundlage des Studierendenwerksgesetzes NRW auf wirtschaftlichem, sozialem und kulturellem Gebiet tätig. Hierzu gehören insbesondere die Einrichtung und Bewirtschaftung von 15 modernen gastronomischen Betrieben, 15 Studierendenwohnanlagen, einer Kindertagesstätte sowie die Durchführung des Das Studierendenwerk Dortmund beschäftigt rund 400 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben

• Als Assistent*in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Selbständige Organisation, Koordinierung und Strukturierung diverser Arbeitskreise und -gruppen (Terminkoordination, Erstellung von Einladungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen).
• Selbständige bereichsübergreifende Bearbeitung von Sachthemen aus dem Bereichen Kommunikation, Soziales und Kultur.
• Allgemeine klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, E-Mails, Telefon, Aktenführung, Empfang und Bewirtung von Gästen, etc.).

 
 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit ergänzenden Kenntnissen im Bereich Marketing, Kommunikation z. B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann Marketingkommunikation (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.

Neben Ihrer fachlichen Qualifikation zeichnen Sie sich besonders aus durch:

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick, Kommunikations- u. Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft
• Eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Eine dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute Umgangsformen, Diskretion, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
• IT- Kenntnisse, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte
• Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem kompetenten, motivierten und kollegialen Team. Gewährt werden Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit zum Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung, Sie können zum Studierendenpreis in allen unseren gastronomischen Einrichtungen essen, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage im Jahr, sowie regelmäßige Fortbildungen und einen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen der auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
Die Voll- oder Teilzeitstelle ist zunächst für 1 Jahr befristet. Eine unbefristete Übernahme ist nach Bewährung beabsichtigt.
 

Weitere Informationen

Bewerbung

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden, dann sollten wir uns kennenlernen!
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum
30.04.2022
gerne auch per E-Mail an
an das Studierendenwerk Dortmund AöR, Vogelpothsweg 85, 44227 Dortmund.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Nicht zurückgesandte Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht übernommen.

In diesem Zusammenhang möchten wir auf unsere Datenschutzrichtlinien hinweisen, die Sie auf unserer Internetseite finden:
Schwerbehinderte oder diesen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 30.04.2022

Silke Becker

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studierendenwerk Dortmund AöR
Vogelpothsweg 85
44227 Dortmund

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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