Mitarbeiter in der verwaltung
Malteser (knights hospitaller order)
- Mainz
stellenbeschreibung
Job Description Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Der Jugendhilfebereich der Malteser Werke gGmbH sucht für unsere Jugendhilfe-Einrichtungen im Raum Mainz-Bingen (Ingelheim/Essenheim) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung! Was Sie bei uns erwartet:Mitarbeit in der Verwaltungsstelle der Jugend-und Familienhilfe der Malteser Werke gGmbH in Ingelheim. Als Verwaltungsfachkraft stellen Sie in den administrativen Aufgaben eine Schnittstelle in der gesamten Struktur zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Jugendhilfe und den Träger sowie Auftragsgeber. Die meisten Aufgaben der Verwaltungskraft haben mit der Dokumentenverwaltung zu tun, die für das gute Funktionieren der Kinder und Jugendhilfe unerlässlich ist. Was wir uns von Ihnen wünschen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen * Empathie und Interesse für die Belange der Verwaltung im Bereich der Sozialen Arbeit * gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc. ), Kenntnisse in der Verwaltung von EU-Projekten sind wünschenswert * ein sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit * Kenntnisse in einschlägigen sozial- und ausländerrechtlichen Regelungen bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen * selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Konzeptionelles Denkvermögen * Professionelle Distanz * Selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten * Solide PC- Anwendungskenntnisse ( MS-Office) Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem netten Team * faire Arbeitszeiten ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inklusive attraktiver Sozialleistungen * fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten * regelmäßige Teamsitzungen und Coachings * Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal Haben wir Ihr Interesse für unser Team geweckt? Dann lernen Sie Ihren Arbeitgeber von morgen kennen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über
MW Malteser Werke gemeinnützige GmbH Wir engagieren uns für Menschen. ..Weil Nähe zählt.
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