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05.06.2020

Sachbearbeiter/in (Bezügerechner/in) im Personalservice (m/w/d)

Bei den Bühnen der Stadt Köln ist ab dem 01.09.2020 eine Stelle
Sachbearbeiterin beziehungsweise Sachbearbeiter Personalservice (Bezügerechnerin beziehungsweise Bezügerechner) (m/w/d)
in der Abteilung Personalservice, Organisation und Elektronische Datenverarbeitung zu besetzen.
Die Bühnen der Stadt Köln werden als eigenbetriebsähnliche Einrichtung mit den Sparten Oper und Schauspiel geführt. Da das Stammhaus am Offenbachplatz derzeit saniert wird, werden die Spielstätten der Oper im Staatenhaus 1, 2 und 3 und die Spielstätten des Schauspiels im Depot 1, Depot 2, die Grotte sowie die Außenspielstätte am Offenbachplatz im Interim bespielt.

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST IM WESENTLICHEN

• das Vertragswesen für die Engagements der Gastkünstler der Oper und des Schauspiel Köln nach den Vorgaben der künstlerischen Leitungen
• die Abrechnung von Gagen, Reisekosten und Übernachtungen der Gastkünstler unter Beachtung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• die Beachtung der ausländerrechtlichen Bestimmungen bei Beschäftigungsverhältnissen, einschließlich der erforderlichen Unterstützung ausländischer Gäste, mitunter in englischer Sprache
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• die Prüfung der Zahlbarmachung von Entgelten in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.

WIR ERWARTEN VON IHNEN

VORAUSGESETZT WIRD (MUSS-KRITERIEN):
Vorausgesetzt wird bei Beamtinnen und Beamten die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).

Tarifbeschäftigte müssen über einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur / zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins) verfügen.

Alternativ wird ein erfolgreicher Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf vorausgesetzt.

HIERÜBER SOLLTEN SIE VERFÜGEN (SOLL-KRITERIEN):

• Interesse an der Personalarbeit in einem Theaterbetrieb und Verständnis für die theaterüblichen Zusammenhänge, Abläufe und Erforderlichkeiten
• SAP-Anwenderkenntnisse im Modul HCM
• gute Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beziehungsweise das Interesse und die Bereitschaft, sich diese im erforderlichen Umfang anzueignen
• Englischkenntnisse, die Sie zum Dialog mit ausländischen Gastkünstlern befähigen
• ausgeprägte Serviceorientierung
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft, einen Teil des Erholungsurlaubs in den Theaterferien, die mit den Sommerferien der Schulen in NRW korrespondieren, zu realisieren
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese im erforderlichen Umfang anzueignen.

WÜNSCHENSWERT SIND (KANN-KRITERIEN):
Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, wären von Vorteil.

WIR BIETEN IHNEN:
Die Aufgabenwahrnehmung bietet umfangreiche Einblicke in die interessante Arbeit eines großen Kulturbetriebes. Die Personalsachbearbeitung im Aufgabengebiet der Gastkünstler erfolgt bei den Bühnen Köln durch eine Vollzeit- und eine Teilzeitkraft, die das Aufgabengebiet gemeinschaftlich wahrnehmen.

Im Rahmen der dienstlichen Erforderlichkeiten kann mobiles Arbeiten ermöglicht werden.
Der Stelleninhaberin beziehungsweise dem Stelleninhaber wird selbstverständlich die erforderliche Unterstützung zur Einarbeitung in einem kollegialen, freundlichen und offenen Arbeitsumfeld geboten.

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals mittlerer Dienst) beziehungsweise Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,5 beziehungsweise 19,5 Stunden.

Ihre Bewerbung:
Weitere Auskünfte erteilen Herr Tschiersky, Tel.: 0221/ 221 28222 und Herr Heinrich, Tel.: 0221/ 221 28224.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis sowie gegebenenfalls Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 499/20-04 bis zum 21.06.2020 an:

Bühnen der Stadt Köln
Personalservice
Frau Fedke
Postfach 1010161
50450 Köln
oder per E-Mail an: bewerbungen@buehnen.koeln
Die Stadt Köln fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stadt Köln hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Zudem sollen sich die individuellen Arbeitszeitwünsche von Männern und Frauen mit Familienpflichten in allen Ebenen wiederfinden.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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