Training Coordinator (m/w/d) (VN2685) Kaltenkirchen

Aplitrak - Kaltenkirchen - 14-08-2024 zur Vakanz  

MENCK - Deine Chance, die Energie von morgen mitzugestalten !
MENCK, als bedeutender Akteur der renommierten ACTEON-Gruppe, führt weltweit die Bereitstellung innovativer Geräte und Dienstleistungen für die Pfahlinstallation an, um u.a. die erneuerbare Energie von morgen durch Onshore- und Offshore-Windenergieanlagen zu sichern. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen unsere hochmodernen Rammgeräte nicht nur Standards des Fundamentbaus im Öl- und Gasbereich bzw. dem Brückenbau, sondern spielen auch eine zentrale Rolle bei der Erschließung erneuerbarer Energien. Unsere fortschrittliche Hammertechnologie beweist ihre Vielseitigkeit unter extremen klimatischen Bedingungen weltweit - von nachhaltiger Energie bis hin zu anspruchsvollen Bauprojekten.

MENCK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Training Coordinator (m/w/d)

in Vollzeit am Standort Kaltenkirchen.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Koordination aller externen Zertifizierungs- und Schulungsanforderungen pro Servicetechniker und den jeweiligen Projekt- / Kundenanforderungen
  • Mitwirken an der Integration von neuen Service Technikern
  • Handhabung, Überwachung und Einhaltung der medizinischen Untersuchungen (OGUK, Tropentauglichkeit, Impfungen etc.), Vorsorgeuntersuchungen und Offshore-Zertifikate: Steuerung des Prozesses, Terminkoordination, Termin, Kfz- und Hotelbuchung (in Abstimmung mit Travel Abteilung), Rechnungsprüfung, Dokumentation, etc
  • Ausstattung aller Servicetechniker mit Seemannsbüchern und 2. Pässen
  • Mitwirkung bei der Implementierung einer Planungs- und Buchungsstrategie, um sicherzustellen, dass alle Techniker über eine korrekte und aktuelle Dokumentation der persönlichen Unterlagen verfügen
  • Mitwirkung an der Erstellung und fortlaufenden Aktualisierung einer Kompetenz-Matrix für alle Servicetechniker
  • Implementierung eines Feedbacksystems, mit dem Ziel, Trainings zu optimieren und die Servicetechniker in punkto Kompetenzen/Skills weiterzuentwickeln
  • Kontrolle und Aktualisierung der CV-Datenbank von Servicetechnikern
  • Datenerfassung und -ablage im Rahmen des Datenschutzgesetzes
  • Bedarfsanforderung im SAP System Navision für Arbeitskleidung, Arbeitsmittel, Trainings, etc. auslösen
  • Zuarbeit bei der Verwaltung und Ausgabe von Arbeitskleidung, PSA und Tools
  • Zusammenarbeit mit Projektmanagern und QHSE, um sicherzustellen, dass die richtige PSA für die Projektanforderungen an Servicetechniker ausgegeben wird
  • Mitwirkung an der Erstellung und Pflege einer unternehmensübergreifenden Kompetenzmatrix für Service-Techniker
  • Pflege der aktuelle Schulungs- und Zertifizierungsdateien für Techniker
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von Prozessen zur Dokumentenkontrolle und eines abgestimmten Ablagesystems für alle Schwesterfirmen
  • Pflege der Servicetechnikerprofile in der Technikerinformationsdatenbank
  • Recherche und Entwicklung eines Pools externer Schulungsanbieter, die den sich ändernden Anforderungen der Unternehmen am besten gerecht werden. Zuarbeit bei der Verhandlung der Preise / Rahmenvereinbarungen.
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von Prozessen innerhalb TCD und übergeordnet im Field Pool Management
  • Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse
  • Mitwirkung am Kennzahlensystem
  • Optimierung der bestehenden Prozesse
  • Tragen Sie zur kontinuierlichen Entwicklung des Field Pool Management-Teams bei
  • Aufrechthaltung einer starken QHSE-Mentalität
  • Durchführen von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Ressourcenplanung / Projektorganisation / Reiseplanung, z.B. als Teamassistent/in oder kaufmännische/r Angestellte/r
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Freude an der Kommunikation mit Kollegen und Geschäftspartnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Ermäßigte Mitgliedschaft in einem Fitness-/Wellnessclub
  • Zuschüsse zu Fahrgeld und Mahlzeiten
  • JobRad
  • VWL
  • Betriebliche Altersvorsorge
Bewerber, die sich auf diese Position bewerben und zusätzlich ein Anschreiben zu ihrer Bewerbung hinzufügen möchten, bitten wir Anschreiben und Lebenslauf in einem Dokument hochzuladen. Leider erlaubt unser System nur das Hochladen eines Dokuments.

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