(Senior) Office and Business Operations Manager

Recruvise - Hintergrund - 24-11-2023 zur Vakanz  

elevait ist ein junges führendes KI-Unternehmen mit einem starken technologischen Hintergrund und ehrgeizigen Mitarbeitenden, die in ihrem Ziel vereint sind, die weltweit besten und nachhaltigsten KI-Produkte zu entwickeln.

Um unsere Team bestmöglich zu unterstützen und unsere Strategie weiter zu verfolgen, benötigen wir ab sofort eine kreative und motivierte Unterstützung in

Dresden
.
Als
(Senior) Office and Business Operations Manager (m/f/d)
unterstützt du uns bei allen Aktivitäten rund um das Officemanagement und operativen Themen, sowie der Administration.
Wir suchen jemanden, der gerne voraus-, mit- und nachdenkt und aus eigener Motivation heraus daran arbeiten möchte, relevante Themen voranzutreiben. Du erhältst die Chance, neue Ideen zu entwickeln, die auf auf das gemeinsame Ziel "die besten Softwareprodukte der Welt anzubieten" einzahlen.

Wichtig dabei ist, dass du Neugier und Kreativität mitbringst, gerne mit anpackst und so positive Veränderung in unserem täglichen Arbeiten schaffst.

Deine Aufgaben:
  • Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation (Postein- und ausgang, sowie sämtliche Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen) mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufes
  • Du managst unsere Office-bezogenen Lieferanten und Dienstleister und koordinierst die Zusammenarbeit im Bereich unsere Büros
  • Du sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro - unsere Mitarbeitenden haben immer alles, was sie brauchen und können sich auf Dich verlassen
  • Du unterstützt das People&Culture Team im On- und Offboarding, organisierst Einladungen, Termine und Zeugnisse, und stellst sicher, dass unsere neuen Mitarbeitenden einen großartigen Start haben und sich von Anfang an wohl fühlen
  • In Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleistern stellst Du sicher, dass unsere Bürotechnik funktionsfähig ist und koordinierst die Beschaffung und ggf. Reparaturen
  • Du unterstützt das Team mit Deinem Organisationstalent bei unseren internen Events und der Organisation unserer Veranstaltungen, Messen und Firmenevents
  • Unterstützung der IT bei der Lagerung und Ausgabe von Hardware an und von Mitarbeitenden
  • Unterstützung der Koordination des örtlichen Arbeitssicherheits-Ausschusses (ASA) und Mitarbeit bei der Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen
Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft durch die Terminplanung oder Unterstützung operativer Aufgaben.

Was du uns mitbringst:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, gern mit kaufmännischem oder dienstleistungsorientiertem Hintergrund
  • Du hast bereits relevante Erfahrung im Office Management Umfeld sammeln können
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Servicementalität und “Can-Do-Attitude”
  • Du hast eine offene und sympathische Art, die Menschen verbindet, bist ein Teamplayer und hast Spaß am Umgang mit Menschen
  • Gründlich- und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Du bist versiert im Umgang mit G-Suite, Microsoft Office und verwandter Software aus dem Bereich Officemanagement
  • Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Engagement zeichnen dich aus
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Level C2) und Englisch (wir empfehlen Level B1)
  • Hands-on-Mentalität.

Darum wirst du diesen Job lieben:
Wir setzen auf die individuellen Stärken von jedem Teammitglied und definieren daraus den Mehrwert für elevait, um gemeinsam zu wachsen.
Unsere Konstante ist stetige Veränderung - dafür solltest du offen sein! Sei Teil eines der derzeit spannendsten und herausforderndsten Themen für eine nachhaltige Zukunft der Wirtschaft. Dazu arbeitest du in einem jungen und hoch motivierten Team.

Flexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazu und du bekommst ein sehr gutes Gehalt. Wir arbeiten in einem internationalen Team mit mehr als 15 Nationalitäten.

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