Empfangsmitarbeiter

Aventa personalmanagement gmbh

• Berlin

neues Angebot (05/08/2020)

stellenbeschreibung

Über den Job
Sie sind Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Leidenschaft und guter Kommunikationsfähigkeit? Dann sind Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden – ein mittelständischer Finanzinvestor, der Unterstützung im Empfangs- und Büromanagement sucht. Langjähriges Know-how und Fingerspitzengefühl garantieren den Erfolg des Unternehmens und bieten dem Team ein einzigartiges Arbeitsklima. Werden Sie Teil davon! Und das langfristig!

Aufgabenbereich

• Betreuung des Empfangs und der (auch internationalen) Besucher (m/w/d)
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Vor-, Nachbereitung und Verwaltung der Besprechungsräume sowie Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von größeren Veranstaltungen
• Erledigung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation, wie serviceorientiertes Managen der Telefonzentrale
• Verantwortlich für Korrespondenz sowie für den Postein- und -ausgang
• Voraussichtlich spätere Zuarbeit zur Buchhaltung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwandte Ausbildung, gerne als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder fundierte Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder in ähnlichen Positionen z.B. in einem Sekretariat
• Gute englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzfreude sowie gewandtes und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme und einen interessanten Arbeitsplatz
• Eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem deutschlandweit agierendem Finanzinvestors
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag
• Eine angemessene Vergütung und ein zentraler Arbeitsplatz in Berlin
• Gut angebundener Arbeitsplatz in Charlottenburg
• Mit aventa erreichen Sie die interessanten Unternehmen und Institutionen in Berlin und Umgebung

Über uns
Wir sind aventa. Seit 2004 bringen wir erfolgreich die Mitarbeiter und Kunden zusammen, die zusammen gehören. Wir sind spezialisiert. Auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, Großbetriebe, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen aus Wirtschaft, Industrie und Handwerk. Aber vor allem arbeiten wir für Sie.

Haben Sie Ihre Chance schon genutzt?
Wenn es läuft für Sie, dann ist ganz sicher gute Arbeit im Spiel. Bei aventa eröffnen wir Ihnen neue Perspektiven. Indem wir Ihre Bedürfnisse und Potenziale erarbeiten. Denn wenn Sie wissen, was Sie wollen, steht Ihnen alles offen.

Wir sind startklar. Sie auch?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Empfangsassistenz (m/w/d) und kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) interessieren. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 2566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Ansprechpartner
Jacqueline Hiemann-Witt
Personalreferentin

T:
03020962500
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95, Eingang Ecke Georgenstraße 35
10117 Berlin

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Empfangsmitarbeiter (M/W/D)
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