Assistenz im medizinischen Bereich (m/w/d)

Aplitrak - Berlin - 20-02-2020 zur Vakanz  

Assistenz im medizinischen Bereich (m/w/d)

 
Sie suchen in der Pharmabranche eine neue Herausforderung und wollen Ihr fundiertes Wissen in die Praxis umsetzten? Ein renommierter Pharmakonzern aus dem Raum Berlin ist auf der Suche nach Unterstützung im medizinischen Bereich.

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich der Terminverwaltung
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Aktivitäts- und Budgetanalysen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Rückstellungen
  • Bearbeitung von organisatorischen Anfragen
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Bereitstellung aktueller Dokumente (z. B. Standardbriefe) für externe Consultants
  • Eigenständige Planung und Betreuung von Projekten (z .B. zur externen Literaturbeschaffung, Intranetseite, Verwaltung der Literaturdatenbank) einschließlich Nacherfassung
  • Unterstützende Datenbank- und Internetrecherche bezüglich Quellen/Literatur
  • Dokumentation von Literatur, Korrespondenz, Abgabematerialien, etc.
  • Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Meetings und Schulungen
  • Verschiedene Auswertungen und Reports in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als administrative Assistenz, bevorzugt im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
  • Hohe kommunikative Kompetenz, Zuhören können, Teamgeist
  • Sorgfältige Arbeitsweise

Rahmendaten:

  • Start: ab Mitte März
  • Auslastung: in Vollzeit (40Std./Woche)
  • Standort: Raum Berlin

Haben Sie Interesse an dieser Position?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz im medizinischen Bereich mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Laureen Stooß von Progressive unter 089/55 19 7859 oder l.stooss[at]progressive.de gerne zur Verfügung.

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