Project Assistant Event-Kommunikation (m/w/d)

• Gneisenaustraße 2, 10961 Berlin, Deutschland
• Hybrid
• Ohne Berufserfahrung
• 14.12.23

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaft, Eventmanagement, oder BWL mit Schwerpunkt Marketing oder eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement.
• Du bringst erste Berufserfahrung als Eventmanager:in mit und konntest bereits Einblicke in die Vorbereitung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen gewinnen.
• Du hast ein Händchen für die Bedürfnisse der Kund:innen und kannst mit Dienstleister:innen konstruktiv umgehen?
• Teamarbeit liegt dir und gleichzeitig arbeitest du selbständig und organisiert, weißt aber auch, wann du Unterstützung von den erfahreneren Kolleg:innen brauchst.
• Du bist sicher und klar in deiner Kommunikation und emotionale Intelligenz ist kein Fremdwort für dich.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch fließend.

Aufgaben

Als Project Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Projektteam bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Events und der begleitenden Brand-Kommunikation. Im Einzelnen übernimmst du folgende Aufgaben:

• Du recherchierst Locations, Dienstleister:innen etc. und erstellst Entscheidungsvorlagen für die Project Manager:innen.
• Du erstellst Zeitlisten und Materialpläne und machst die Reisebuchungen. Denn Planung ist bei unseren komplexen Projekten alles.
• Du kommuniziert mit Dienstleister:innen, briefst und steuerst sie.
• Bei der Produktion der Events bist du mit vor Ort und unterstützt das Team - für einzigartige Erlebnisse der We-Reality.
• Du übernimmst Teilaufgaben in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
• Dokumentation und Ablage projektrelevanter Unterlagen gehören auch zu deinen Aufgaben.

Benefits

• ein Jahresbrutto, mit dem wir uns in der Branche sehen lassen können
• Jobticket
• gelebte Work-Life-Balance
• flexible Arbeitszeit und -ort Modelle. Wir sind offen für Teilzeit, Vollzeit, Jobsharing
• Zeit für den Ausbau deiner beruflichen Stärken und für deine persönliche Entwicklung
• abwechslungsreiche Projekte auf einem hohen Niveau mit national und international agierende Kund:innen mit Fokus auf B2B Kommunikation
• eine Lernkultur, in der wir uns wertschätzend Feedback geben, motiviert von der Überzeugung, dass wir uns gemeinsam weiterentwickeln

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